د کورنيو چارو جوړول. خصوصي کاروبار کارمند: اسناد مرجع طاق ژوند pryadok

جوړول چارو د کارکونکو - یو داسې بهیر کوم چې د تقریبا ټولو شرکتونو الزامی دی. د قوانينو په روسیه کې جوړ له مخې، د هر کار ورکونکی بايد د هر مامور د دوسیه ډول وي. دغه سند د دې توان ولري چې د کار راهيسې بنده تشریح. شخصي دوتنې نه يوازې په کار کې موندل شوي دي، خو هم، د مثال په توګه، د پوهنتون. په هر صورت، د دې سند مهم دی. دا ضروري ده په سمه توګه جوړ کړي. خو څنګه وکړم دا؟ په ځینو مواردو کې، دا لازمي نه ده لکه ثبت او وساتئ؟ څه کولای شي او هغه څه چې نه په يوه شخصي موضوع پر ځای شي؟ درک او د دې ټولو په څېر ستونزمن ښکاري نه ده.

د شخصي دوتنې هوډ

د خصوصي کارمند ريکارډ - یو اصلي سند، چې د يو ځانګړي چوکاټ په اړه ټول اسناد ذخيره ده. دا جرګه د د مريي په اړه د پوښونو او ځانګړې پاڼې.

د کار وخت د چوکاټ څخه د لاسوند دا ډول بیا پورته. او بايد د کارکوونکي د ګوښه ته لاړ. بل، د قضيې د ذخيري آرشيف ته انتقال شوی دی. د دې سند له منځه وړل یو څه وخت لپاره کیدای شي نه وي.

د چارو د جوړول - دا د الزامي پروسه نه ده. په ځینو مواردو کې، تاسو کولی شئ د مخنيوي دا. خو بيا يو خاص بنده په اړه معلومات راټول به ډېر ستونزمن وي. په خاصه توګه، د دې کړنالرې په لویو سازمانونو ترسره. دا يو ټول ډیټابیس کې چې د معلوماتو د هر بنده نندارې ته جوړ.

اجباري يا اختياري؟

د یادونې وړ ده چې د کاروبار د چلند د کارکوونکو لازم نه دی. خو هر ځان احترام شرکت د لاسوند دا ډول لري. کله چې د ضروري فايلونو د جوړښت، او کله نه؟

قانوني هيڅکله پر موضوع د اصولو فرض. خو په عمل کې دا وګرځي چې لوی شرکتونه د هغه د مادونانو د شخصي چارو کې د وړو جوړوي، او - نه. دا سپارښتنه چې د شرکتونو سره د کارکوونکو د ستر بدلون خبره وکړي ده.

زیاتره وخت، سازمانونو شخصي دوتنې د ټولو کارکوونکو، خو يوازې د کارکوونکو د ځانګړو کتګوریو کې نه دي. زياتره وختونه، هغوی دا دي:

• مشرانو؛
• د مشرتابه مرستيال؛
• د مخکښو په شرکت کارپوهانو؛
• د کارکوونکو سره د موادو د توکو (د بيلګې په توګه، cashiers) کار کوي؛
• خلک او څوک چې د مسلک د ودې فرصت.

دا سپارښتنه ده چې لټ وي نه او په ټولو مادونانو د لاسوند دا ډول ترسره کړي. د د پرسونل د چارو د جوړښت پروسه دومره سخت په یاد نه ده. نه يوازې د ټولو هغه اسناد په په چوکاټ کې د معلوماتو د منعکس کولای شي دلته ساتل. څه د پروسې د بڼې ته په ياد شي؟ آن د کارفرما لږ سرغړونه کولای شي په نه ښه لاره سبب شي. نو تاسو بايد د دنده په دقت سره مطالعه کړو.

ذخیره

د یادونې وړ ده چې د مادونانو د شخصي چارو کې يو کس پاتې هم وروسته، د شرکت سره پاتې شي. دوی په لاس کې دي صادر نه، او په ځانګړي ارشیف ځای. دا آن د کارکوونکو په اړه د معلوماتو د ساتلو د برېښنايي. خو د کاغذ پر مخ کارونه باید ترسره شي.

ځينې قواعد چې لري سره د مشر سره مطابقت لري. زيرمه مواردو - ده تقریبا هیڅکله-پای پروسه. تاسو نه شي کولای د چوکاټ د کار د پاې ته رسیدو وروسته د 75 کلونو کې د دغو اسنادو له منځه يوسي.

دا د دې امله، ډیری شرکتونه هڅه کوي نه هم زحمت د بېلابېلو مضمونونو په اړه معلومات راټول کړي. یوازې د شرکتونو يو کم شمېر، هلته د 75 کلونو څخه زیات دي. زیاتره وخت، شرکتونه پرانيستل شوي دي او تړل، او شخصي دوتنې په ارشیف پاتې شي.

د دوتنه د ساتلو ساده د اصولو بیلابیلو اختراع. په اصلي سند د ساتلو د ډلبندۍ د الفبا د وروسته واقع کيږي. سربيره پر دې، دا سپارښتنه له خوا کال ارشیف رامنځته کړي. دا تګلاره به د هغه کارمندان چې په يوه ټاکلي وخت کې د شرکت د کار ګومارل شوي دي د معلوماتو د لټون ساده کوي.

په دې موضوع بل ځانګړنه ده. ستونزه دا ده چې د شخصي شيانو ځينې دي چې په کې د دغه شرکت د ارشیف د تل لپاره ساتل. او دوی یا 10 کاله او یا 100. د نه له منځه وړل د دې د واکمنۍ له رانسکورېدو دوسیه د سازمان د مشرانو، او همدارنګه د ملکي کارکوونکو په صورت کې. آيا مادونانو، چې د جايزې، مډالونه او يو د عنوانونه بیلابیلو لري په اړه ونه باسو.

رسی

بل وخت - دا د د مطالعې اسنادو ته لاسرسی یوه پوښتنه ده. زیاتره کارکوونکي په دوتنه د معلوماتو لپاره د کار په ځانګړې توګه په پام کې دي. او هغوی ته اړتیا نه د کارکوونکو د عمده پوهيږي.

زیاتره وخت د موضوع د کوډ شوې، هغوی ته لاس رسی یوازې د شرکت مشر، او همدارنګه په د کارکوونکو، چې د جوړولو په دی. ساده بنده اجازه نه د معلوماتو راټول وګورئ.

د استخدام د پرسونل د موضوعاتو د محرمیت تضمینوي. په شريکولو کې د معلوماتو د دا ډول نه دی سپارل. کله چې د اسنادو نقلونه په غوښتنه د ګوښه ورځ پرسونل برابر کړي. دغه شرکت دی چې د خوندیتوب د معلوماتو لپاره په شخصي چارو کې موجود لپاره چې بنده په غاړه لري.

تاسو هم باید یو ځل او د ټولو لپاره په یاد - د دوسیه دی خپور شوی هره پلمه د سویسي یا نه. مامورین کولی شي نه په شخصي چارو کې او همدارنګه واخلي د خپلو مجرمانو غوښتنه وکړي. یوازی هغه وخت ګوښه ممکنه ده چې له دلته د معلوماتو غوښتنه وکړي. د کارفرما یوازې د معلوماتو د شخصي چارو کې زیرمه نقلونه د چوکاټ برابروي. بل لازم نه دی. نه بنده ته د دغه اسنادو ته بل سهامي او يا وروستۍ ګوښه څخه کار ژباړل وتلو حق نه لري. ويل شوې - دوتنه د کارکوونکو لپاره د 75 کلونو ساتي هر کارفرما. دا ځل لاندې ځانګړو شرايطو حد زیات شي.

د شخصي چارو اړین برخې

اوس په اړه چې څنګه دا داسې اسناد جوړ لږ. په حقیقت کې، د متکي قضيو جوړښت اصول نه دي په قانوني توګه جوړ شوی دی. او دا موضوع د کمپني له مدیریت حل دی. دا په خپله هغه څه چې د اطلاعاتو او څنګه د دوتنې مادونانو تنظيم وساتي ټاکي. دا د ټول جوړښت بهیر اصلي ستونزه ده.

که څه هم، د قواعدو د انتخاب په پام، د په هر حالت کې د معلوماتو د ځينو به په شخصي دوتنې وساتل شي. ټول داسې اسناد څه اسناد پيداکيږي؟ هغوی دا دي:

• سیال پروفایل؛
• د کار غوښتنلیک ؛
• د کار په ځايونو کې امر کړی؛
• د استعفا (که) لیکونه؛
• د ګوښه نظم؛
• عمل ته (په غوښتنه او يا ګوښه مريي) د کار د کتاب خپور کړي.

د پورته لست - یو اجباري کاغذ. خو د نورو معلوماتو لپاره، کېدای شي يو څه ستونزې شته. وروسته د ټولو، نه د ټولو معلوماتو شي متکي د يوه شخصي موضوع ده. په دې برخه کې ځينې محدوديتونه شته دي. په کوم ټکي تاسو ته بايد د کارکوونکو د شخصي دوسيې ناسم جوړښت د شکايتونو د مخنيوي پاملرنه وکړي؟

ممنوعيت

په حقیقت کې، که تاسو په رښتيا د ثبت او د کارکوونکو د شخصي اسنادو د جوړښت د ټولو پوښتنو ته اوچتوي، تاسو کولای وارخطا ترلاسه کړي. نو مخکې له تاسو د ارشيو پیل، يوازې يو څو ځانګړنې په یاد. په مشخصه توګه، د ممنوعيت. دوی د ټولو کاروبارونو سره اړوند دي، د اصولو په پام کې. آيا نه:

1. موقتي او دايمي پلورنځي اسناد په يو ځای. د کارکوونکو دوسیه باید په موخه کولای چې له پاڼې چې یوازې په موقت ډول د شخصي دوتنې په منځ کې دي کړي وي جلا جلا ځايونو کې وي. هم د زيرمې ځای د اساسي معلوماتو لپاره چمتو کوي.
2. "ضرب" اسناد. آيا د سره ځلی د کارکوونکو د چارو کوم اسناد نه زېرمه کوي. په همدې پوښۍ - یو نقل.
3. هم د شخصي معلوماتو د کمکیانو لپاره. د مثال په توګه، د ديني عقايدو. د استخدام دا ډول معلومات په عمومي ضروري ګڼل. له همدې امله، د چارو د جوړېدو د ذخیره يوازې د کارفرما اسناد چې د د مادونانو د کار د کیفیت منعکس ګټور وړتيا لري.

او هغه څه چې د ځانګړو اسناد ښايي په دغو دوتنو شامل شي؟ چې په پورته موضوع تر څنګ، په عمل کې، دا په شخصي موضوعاتو موندل؟ د تېروتنو د مخنيوي، تاسو کولی شئ د مشوره مراعات کړی تر څو د دوسیه د کارکوونکو لپاره معلومات راټول کړي.

د اسنادو خپرول

د پرسونل ترکیب ارائه بېلابېل دي. دا ويل شوي دي چې دغه شرکت به د دې سند د اصولو ټاکل. له همدې امله، موږ نه شو کولای چې ووایی دقیقا څه شي په ارشیف ساتل. دغه اسناد، چې په يوه جبري بنسټ موندل کېږي، لا لیست شوي دي. خو د هر ډول غلطۍ، وليکل له خوا يو لست د مخنيوي لپاره د پاڼې د ساتلو اجازه. په دوتنه بايد څه وي؟ که موږ مستثنی د پخوا لست شيانو (زياتره په کې د نسخې په بڼه) پاتې شي:

• د تبعه پاسپورت یوه کاپي؛
• SNILS مريي (کاپي)؛
• د کاپيټال (نه د اصلي)؛
• پوځي تذکرو؛
• سند (ص) د زده کړې؛
• انځورونه (شخصي نه، د پروفایل طرحه)؛
• څخه د استخدام د (که) د پخوانيو ځايونو ځانګړنه؛
• د یوې ځانګړې وظیفې Job Description د؛
• autobiography.

ياده ونه باسي چي په موخه هر مسوول د کارفرما سره د ننګولې سمون، او همدارنګه ستاسو د خونديتوب لپاره، یوه د اعمالو نوعه. د مثال په توګه، د لاسلیک څخه ډډه د ګوښه نظم. دا ډول اسناد باید د شخصي چارو کې هم وساتل شي. د ارزونې د کار او نورو امر پايلې چې د چوکاټ د عملياتو اغيزه - دا اوس هم په يو څو توکو اجازه ده چې په دغه دوسیه شاملول.

بل مهم ټکی - د شخصي دوتنه د تش په نامه د انبار د زيرمه ده. سند ده چې د استخدام د ستونزو ډېر راوړي. دا بايد په هر انفرادي صورت اجباري وي. که نه نو، تاسو کولی شئ د مشرتابه، چې يو شمېر پاڼې په ناقانونه توګه استعمال اچوي. موجودي پرسونل دوتنې - یو خاص سند چې ټول اسناد د پوښۍ سره وصل لست کې موجود دي. پروت د دوتنې په پيل. د استخدام د موجودۍ پرته ښايي ستونزې لرو. دا مامور دا دی چې د جعل او يا د ځينو اسنادو د غلا په تور شي کولای.

جوړول پرسونل دوتنه - د بهير چې سخته نه ده، که په سمه توګه چمتو کړي دي. د کارفرما باید په ساده دلته ټول کارکوونکي د فعالیتونو په اړه مهم معلومات کړي. خو د کارکوونکو په اړه د شخصي معلومات منع کړي. دا دی د مذهب يو مثال دې. د کورنۍ جوړښت او د مرجع انځور بنده د ژوند ځانګړتياوي - هم ناروا ده.

خو يو شمېر لاسته راوړنو کارمند باید په شخصي چارو کې ترسره شي. دا - نه يو لازمي جز، خو دا مصلحت وي چې د غفلت نه لري. په ځانګړې توګه کله چې د رښتيا تکړه پرسونل دا راځي. دا د تر لاسه شوي معلومات جايزې، عنوانونه، جايزو، مډالونه او ډیپلومونه د معرفي کولو اجازه.

نه ډېر زيات او

په شخصي دوتنې سره اسناد وي توپير لري، دا د درک وړ ده. د کره لست د هر شرکت له خوا د د مدير په واک کې دي. خو د تضميناتو د ټولو عام لست شوي لست شوي دي. کله چې د دوسیه د جوړولو او ساتلو باید د یو لږ واکمنۍ خبر وي. دا یو اړین توکی، چې د سرغړونې د دی اجازه نه لري. ترسره کول شخصي چارو کې - په غاړه اشغال. دا د ځانګړې پاملرنې ته اړتیا لري.

دا د شخصي چارو د اندازې په اړه ده. د اصولو له مخې دا ویل کیدای شي چې د پوښۍ ضخامت، د يو ځانګړي چوکاټ تخنکي دوسیه له مخې، بايد د 4 سانتي مترو څخه زیات نشي. که د حجم د سیټ حد څخه زیات دی، دا غوره ده چې د يوه نوي کار د پيل. او يوازې حده دا د د د اوسني لاسوند د دوام تر عنوان لاندې په نښه کړي.

په عمل کې، يو ډېر لږ په صورت کې، چې د ضخامت 4 څخه زيات سانتي متره ته رسيږي. له همدې امله، تاسو بايد يوازې د جوړ اصولو په ياد او د هغې د غير مطابقت په اړه اندېښنه نه کوي. که چوکاټ دی ډیره اسناد، د ځانګړو ازموینه ترسره کړ. د خپلو پایلو له مخې د کارفرما به په ځينو سيمو ته د دوتنې د ويش پريکړه وکړي.

اساسی شرطونه

د ساده قضيو جوړښت طرزالعمل. دا بس دي چې معلومه کړي د اسنادو څه ډول کولای شي دلته ساتل دی. لا د پخوا ورکړل حد په یاد. او بیا مخکې د سوداګرۍ جوړ شوی دی. په لومړي ګام کې د پوښونه د توليد څخه عبارت دی. بس چې د "سوداګرۍ" په نامه يو خاص فولډر واخلي. دوی معمولا د یوه ځانګړي چوکاټ کې د ټولو اسنادو ساتل.

بل، په پوښ مخ شخصي معلومات (په دې صورت کې د پوښۍ پوښ) پر چوکاټ لیکل. يعنې - نوم په بېخ کې د اجباري د پیل نېټه اسناد کړي. په دوتنه بايد څه وي؟

د موجودي استعمال په توګه د لومړي مخ. دا له پامه غورځول شي، خو دا نه سپارښت کيږي. دغه پاڼه ډېره آسانه ژوند دی او د خونديتوب په کې د رسنيو د دوتنې ځای څخه د استخدام په غاړه لرې - هغه څه دي چې ده په انبار کې لست نه په شخصي دوتنه کې زېرمل کيږي نه.

وروسته له هغه، چې په یو فولډر د اسناد دي چې په مستقیمه توګه د بنده اړوند بیلابیلو ځای. دا د شخصي دوتنه د یوې برخې په توګه جوړ شو. دا مصلحت دی چې د نسخو او یا د اسنادو اصلي ځای په توګه دوی ترلاسه کړ - لومړی درخواست وښاياست، نو لپاره د يو کار په غوښتنه، د استخدام د یو مشخص دريځ د ټاکلو لیک، او داسې نور. دا د ګوښه په امر له خوا د موضوع په پای او د کار کتاب د ترلاسه کولو د عمل لاسلیک کړ.

چې نه د ټولو. د د چارو د جوړېدو پروسه - دا وخت ضايع کار، که څه هم دا د نسبتا ساده. بل کوچنۍ محدودیت، چې کولای شي تر څو د استخدام يو څه ستونزې وزغمي راوړي ده. د پرسونل، کوم چې د معلوماتو د الس الندو شخصي دوتنې د ننوتلو وړاندې کوي، بايد په پوښۍ د پاڼو شمېر څارنه وکړي. بايد نه وي د 250 څخه زياتې. په اضافي ده لپاره د يو ځانګړي کارکوونکي د شخصي دوتنې دوهمه برخه کړي.

مجله

اوس زه څنګه د د شرکت د کارکوونکو د جوړښت پوه شي. په دې ټوله پروسه نه شته پای ته نه رسیږي. که د شرکت پریکړه وکړه چې د اسنادو دا ډول ترسره کړي، دا باید یوه ځانګړې مجلې په شخصي چارو کې لري. دا څه دي؟

دا برخه پر کارکوونکو د ټولو شته دوتنو لړليک دی. دلته یاست شمېر ادارو د چارو، د شخصي (شخصي) د معلوماتو مادونانو، د مختلفو "د شخصي پوښۍ" جوړېدو د نېټې خپره کړه.

مجرد يادښت نمونه نه لري. د کارفرما هر څو په خپله خوښه لکه ارشيو مالومات رامنځته حق لري. په وروستيو کلونو کې د برېښنايي ژورنال یوه ډیره معمول ډول دی. د هغو کسانو لپاره چې نه غواړم چې ډېر کاغذونه يو ښه نظر دی. اصلي خبره - په خپل وخت کې د ژورنال مناسب ډګرونه ډکول. بيا دا ممکنه ده له کومې ستونزې پرته د هر کارکوونکي د معلومات ترلاسه کړو.

پایلې

وروسته له دې، چې دا روښانه ده چې د شخصي دوتنه د جوړېدو څنګه. دا يو ډېر ساده خو ګلان د بهیر چې د طرزالعمل د ده د روسیې د فدراسیون د قانون په جوړولو کې ثابت نه دي،. د کارګمارونکو خپل اسناد چې به په شخصي موضوعاتو په توګه وساتل شی جوړ. د معلوماتو د وړاندې هم د غوره کولی شي.

دا سپارښتنه نه ده چې د شخصي چارو کې د اصلي اسناد درخواست - یوازې په یوه کاپي نقلونه. د دوتنه کارکوونکي لري چې له ځانګړې پاملرنې شي درملنه - افشا معلومات په داسې اسناد ثبت پخپله د ستونزې په سر باندې رسم. د متکي د معلوماتو د راټولولو څخه وروسته، په توګه ویلي دي، د استخدام په غاړه اخلي چې د معلوماتو د بشپړ محرمیت ډاډمن کړي. دا قاعده هم د کار د وخت د تطبيق وړ، او د اسنادو د ساتلو د مودې لپاره وروسته د ډزو ویشتل. دا ټول. د قضیو د امريکي د اساسي معلومات په بشپړ ډول وڅېړل. د ځانګړنو او د دغه بهیر د جوړښت باید دا وي چې هر شرکت څخه زده کړي. ځینې کار هڅه نه کوي چې دا کار. جوړول چارو (شخصي) - اجباري نه، خو ډېر ګټور لپاره د کار وکړو.