په منځ کې د پرسونل اسناد شته دی چی حتمي هر کارفرما پوښتي کله چې د يو کار ورکوی. دا مهم سند - د کار کتاب. دا د کارګر ټول ژوند څرګندوي. په د ښڅو لومړی د ننوتلو معمولا کار په پیل کې د رتبه د کار په لومړي ځای. معمولا، دا د هر علمي نهاد په پای کې وروسته پېښېږي. ځوان مسلکي، نظري پوهه ترلاسه کړ، ته لاړ شي د هېواد تصدۍ، د کار په عمل کې، د خپلو مهارتونو د درخواست.
سند ډکول سره د عنوان مخ پيل شوه. وظيفي اسنادو د ورکړې کارکوونکي د شخصي اسنادو د بنسټ جوړولو د شرکت د کارکوونکو د خدمت متخصص: د پاسپورټ، د سند او یا د هر ډول تعلیمي ادارې د ډيپلوم ورکول. بيا د ننوتلو باندې د زده کړو د کار د مخه ترلاسه لومړي مخ کړې. هر کار کتاب لرونکی د څلورو برخو ته اړتیا ده. لومړی د هغوی - د مسلسله شمېره ثبت ده. دا ورپسې دوهم کړی دی - د یادونې بل نېټه. بيا، په دريم کړی، چې په د ښڅو د ډېر د ننوتلو په مستقيمه توګه ورکړل شي. دا ښايي د پوهنې، د نظامي خدمت، کار، عزل او يا د انتقال په اړه معلومات وي. د تېر (څلورم) کړی لپاره د ننوتلو یوه اډه برابروي. دا کیدای شي د یو سند سره، په توګه عمل وکړي پوځي تذکرو ، او یا د جبري امر څرګندونه د مسلسله شمېره او د موضوع (يا د چاپ) نېټه. وظيفي ريکارډ بايد حتمي شي په کرښي وليکی او ترجیحا پرته ټوټې د ترسره شوي دي.
کادر د مرستې یوه ځانګړې خبرپاڼه کې راغلي، چې د چلند د اصولو او د داسې يو سند د تېلو لرونکی صادر کړ. دا په تفصيل سره د غوښتنو ټول تشریح، او په هر صورت کې د کار د اسنادو يوه بيلګه ده. له استثنأ پرته، د ټولو زياتونې بايد له جدي توګه په مختلفو "آزادي" پرته له دغو مثالونو سره سم ترسره شي. پر بدلونونه هر معلوماتو کې د استخدام د کارمند باید په واضح ډول ثبت او حقیقت ته په بشپړه توګه مطابقت. باوريينه ده سند (نظم) پر اساس د کوم دا جوړ شوی دی. د نظم جمله بايد حتمي د ثبتولو سره مطابقت ولری. په وروستي کالم د سند د نېټې او د شمېر په ګوته کوي. دوی دا امکان له خوا د آرشيف د معلوماتو ګوتې د معلوماتو تایید.
د ښڅو نه یوازې د کارکونکو د غورځنګونو ریکارډ لري، خو هم د معلوماتو د هڅولو او اجر کارکوونکي. د دې د نومول مخ کې دننه وکړي. دوی سره د مثالونو په لارښوونه کې مشخص سم ډک دي.
د کار او يا ګوښه: زياتره د هر کارکوونکي د کار د ریکارډ د زياتونې په دوه ډوله دي جوړ شوي دي. پذيرايي معلومات معمولا په مختصر ډول د مسایلو امر د ماهيت څرګند کړي. د توقيفځايونو په هم کولای شي چې د بېلابېلو لاملونو له امله وي. دا په حالاتو ټاکل امر څرګندونه د کار قانون د اړوندو مادو په جمله له خوا د پرسونل افسر و. که د ده د خپل د کلکې ګوښه، د ښڅو د ننوتلو ده راوړل روښانه دلايل او د قانوني چوکاټ په ګوته کوي. په دې صورت کې د دلیل په توګه او همدارنګه د قانوني چوکاټ د اجرا وړ ده د کار د قانون د 77 مادې د ده د مامور په خپل ارمان. دا ماده 11 توکي لري. دوی د حالاتو له امله چې د کارګر یو ارمان د پخوا پای ته پاې ته څرګنده په ډاګه د کار قرارداد دی. په سند یو ننوتلو جوړول، د پرسونل افسر مکلف دی چې د مادې د اړونده پر اساس د کوم يو به د ګوندونو تر منځ د کاري اړیکو فسخ پاراګراف ښيي.
دا په زړه پورې ده چې ټولې شمېرې پرته سمونو په کار کتاب شوي دي. خو کله کله په غلطۍ د کارکوونکو د ګمارنې د خدمتونو کیدای شي غلطي. په دې صورت کې د بشري حقونو د څانګې مسلکي باید سم تصحيح شي، له دې امله چې په راتلونکې کې دوی کولای شي یو نوي ځای ته او یا په وسيله د کارمند لپاره د ستونزو د رامنځته کولو د تقاعد د ډیزاین کار وروسته ګټې.