سند مدیریت - دا په دفتر کې يو مهم مخونه

سند له مخې چې د اصولو له خوا چې د شرکت او یا مؤسسه اوس دوی ته د ارشيف د ساتلو ته له دننه مخکې د حل لاسلیک پوه شي. د دغه مفکورې پر بنسټ ده چې د سند، د هغې د اجرائیه مړي د سپارلو په پام کې تولید کړي، ترسره لپاره د پلي کولو، د تصدیق، د نوم لیکنې څخه د ترتيباتو، د ذخیره ته يې استوو.

دا بهير، چې د سره په دغو مواردو کې د غورځنګ د سرعت د يو سند بېلګې په توګه حساب غورځنګ نیسي. سند مدیریت - پروسې چې بايد سره د اداري دستګاه، د هر فرد د حل لاسوند، نوي راغلي اسناد ذخیره معلوماتو فعالیتونو په توازن وي.

د کې د ډېرو توکو سره د د اسنادو د غورځنګ بې وزلو سازمان سره وصل د مدیریت نيمګړتياوې زيات شمېر. د مثال په توګه، د سند دوران بهیر مدیریت د حل لارې بايد د درې اړتیا برخې عبارت دي له:

• ته د تصميم نيونکو (په دې کې شامل د باور وړ معلومات د پرېکړې د صحت تصديق) معلوماتی ملاتړ؛
• د حل لارې (د اداري سند) اسناد؛
• د پلي کولو باندې د کنترول (چې د وړانديز د فوايد عامې، د کار، د شرایطو او مقرراتو د رعایت کولو ميتودونه د سازمان شامل دي).

څرنګه چې د پورتني مثال کې لیدل کېږي، چې د سند - یو د معلوماتو د راغونډولو، پر بنسټ چې د پرېکړه به يوه حالت صادر کړل شي. د حل، په ګډون د سمون، د همغږۍ، د چمتووالي تر تصویب چمتو. د دغو ټولو پړاونو کې د يو سند د غورځنګ ته اړتيا لري، نه يوازې د شرکت جوړښتي زراعتی تر منځ، خو هم د فعالیت تر منځ، څخه نیولې تخنیکران، کارپوهانو، سره د مشرانو سره پایته رسیږي. د مثال په توګه له دې پايله دا ده چې په هر پړاو کې د خپل اعدام د کیفیت د ښه لوړ د يو سند د غورځنګ د سرعت، د لوړو، د شرکت په ټولیزه توګه د بهير اداره کوي.

دغه اصطلاح په خپله په راتلونکو کلونو کې د 1920 په ادبياتو ښکاري. بيا دا فکر شو چې د سند - ده د سازمان د کار، چې موخه یې د منطقي سازمان د دولتي دستګاه د ټول، د بېلابېلو سندرغاړي او خدماتو په منځ کې د مسولیتونو د ویش په توګه. په 1931، د یونیفورم د تنظیم د لومړي هڅه کنترول ټکنالوجۍ انستیتوت شو د اصولو د اسنادو مدیریت. لاسليک شول چې ټاکل شوي د اصولو له مخې چې باید د استوګنې او د اسنادو د وړاندې شي، مقرراتو پلي کول، د مقرراتو ده. د اقتصاد د پرمختګ په راتلونکو پړاوونو په توګه ثبت مدیریت، چې د ټینګار په انفرادي تخنیکي عملیاتو وه تقنيني مقررات داسې خبره ترلاسه کړه. ننګولې سافټ دغو قانوني سندونه نه ذکر شوې وه، که څه هم په حقیقت کې دا په خپل وخت د غورځنګ د اسنادو د سازمان لپاره راکوز شو. د 1974 کال راهیسې، چې دا د اصلي سند د کاغذونو ټوله پروسه، چې د دې ورځې فعاليت د تنظيمولو له خوا لاسلیک شو.

دا عمل دی "الیحې د دفتر د بهرنیو چارو د سیستم" (EGSD) په نامه، ټکي چې د اسنادو، د پروسس د ټکنالوجي په ميتودونو او د قواعدو د درخواست غورځنګ د سازمان ته وقف شوي دي. په دی ټولګه، دا د اساسي قانون تدوین: ". د سند - د ټولو شرحه لاره د آلې یوه چټک حرکت، لږ تر لږه د وخت او د کار شامل دي" یوازې د قوانینو د تصویب عمل، تاسو کولای شي د خلکو په ژوند د معيارونو د يو ښه، د دولت د اقتصاد د ودې تمه.

ددې کار د ترلاسه دغو موخو د سمارټ، دسپلين، په غاړه مشرانو، د چا لپاره د ننګولې د معرفي کولو پر EGSD بنسټ ته اړتيا لري، دا د عزت او وجدان خبره ده.