د رخصتۍ لپاره څومره امرونه ساتل کیږي؟ د پرسونل اسنادو ذخیره کول

د شرکت ډیر مهم ساختماني واحد د پرسونل خدمت دی. هغه متخصصین چې هلته کار کوي ډیری وختونه مختلف حکمونه کوي، او د دوی ذخیره کول او بدل تنظیموي. د اسنادو د سرغړونې سیسټم کې تر ټولو ډیرو غوښتل شوي اسناد د رخصتۍ امرونه دي. د دوی جوړښت څه شی دی؟ د اړونده امرونو د ساتلو شرایط د مقررې قانون لخوا ټاکل کیږي؟

د رخصتۍ امرونه کوم اسناد دي؟

د دې پوښتنې په پام کې نیولو وړاندې چې د رخصتۍ څومره امرونه ساتل کیږي، موږ به هغه اسنادو ته مطالعه کړو چې کوم اسناد چې دوی د شرکت داخلي شرکتونو د ډلبندۍ له مخې تړاو لري.

د عامې منل شوې تګلارې سره سم، دا د قانوني کار وړ دي چې دوی ته د پرسونل امرونو ته راجع کړي. دا سرچینې په انفرادي قضیو کې د عامو ځانګړتیاو پر بنسټ راټول شوي دي. د کارموندنې اسناد کولی شي دواړه په متحد فارمونو کې او د هغو کسانو سره سم چې په خپلواکه توګه د شرکت لخوا چمتو کیږي.

هغه قضیې چې د ورته ډولونو سره یوځای کیږي باید هغه اسناد سره یوځای نشي چې د ذخیره کولو په برخه کې د پام وړ توپیر لري. په پام کې ونیسئ چې اړونده سرچینې د دې معیار سره سم څرنګه محرم کیدی شي.

د پرسونل د اسنادو د ساتلو شرایطو لیست

د پرسونل اسناد شتون لري چې د اوږدې مودې لپاره ساتل کیږي. په ورته وخت کې، دا کوم مهم او قانوني بڼه نه لري چې شرکتونه فعالیت کوي. په دې توګه قانون دا روښانه کوي چې ځینې اسناد باید د 75 کلونو لپاره وساتل شي. پدې کې، په ځانګړې توګه:

• د کارکوونکو لپاره د کار کولو لپاره سپارښتنې؛
• د کارکوونکو د ګوښه کولو امرونه.

سرچينې شته چې د ډېرو لنډو مودې لپاره ساتل کيږي - په 5 کلونو کې. د دې پرسونل اسناد په الندې ډول دي:

• د رخصتیو لپاره سپارښتنې؛
• د سوداګرۍ سفرونو لارښوونه.

په دې توګه، د پرسونل لپاره د امرونو د شکل په حیث د رخصتۍ ټولو سپارښتنو کې د پناه ژوند 5 کاله دی.

دا د تنظیم کونکي قانون ځانګړتیاوې دي. پوهیدل چې د رخصتۍ څومره امرونه ساتل کیږي، دا د هرې بشري حقونو متخصص لپاره اړینه ده ترڅو په سمه ډول د شرکت کارمندانو اسنادو ساتنه وشي. په همدې توګه، د دې متخصصینو وړتیا هم کولی شي د اړوندو سرچینو خوندیتوب یقیني کړي.

هغه قضیې چې د کلنۍ دورې لپاره امرونه پکې شامل دي، په پایله کې، د دې لپاره د اضافي بنسټونو شتون په اساس په بیلابیلو کټګوریو ویشل کیږي. د مثال په توګه، د شرکت تنظیمي جوړښت په پام کې نیولو سره، د ریاستونو لخوا د کارمندانو ویش او د شرکت ویش.

نو موږ اوس پوهیږو چې د رخصتۍ لپاره څومره احکام ساتل کیږي - پنځه کاله. مګر یو شمیر ځانګړتیاوې شتون لري چې د کارمندانو د خوشې کولو اسنادو سره کار کولو طرزالعمل مشخص کوي. دا به ګټوره وي چې دوی مطالعه کړي.

په شرکت کې د پرسونل اسنادو سره د کار سازمان: نانګزیس

لومړی، دا باید په پام کې ونیول شي چې د پام وړ پاملرنې الندې د اسنادو د لیږد تنظیم کولو قانون پلي کولو مقننه قواعد تر اوسه پورې منل شوي ندي. هر سازمان په خپلواک ډول یا شاید، د لوړو چارواکو سپارښتنو ته په پام کې نیولو سره، کار اړونده سرچینو سره ټاکي. د کارمندانو د اسنادو سره د کار کولو لپاره، په ځانګړې توګه د کارمندانو د رخصتیو په اړه، هغه کسان چې د متحدو ایالتونو مختلفو فورمو کارول کیدی شي د ښه کولو لپاره.

د رخصتي اسنادو سره کار کول: نابایت

که موږ په ځانګړي ډول د رخصتۍ اړوند اسنادو په اړه خبری وکړو نو بیا دوی د متخصصینو لخوا د ذخیرې لپاره سپارښتنه کیږي، د درجه بندی کولو په لټه کې دي:

• د ورکړې، تعلیمي رخصتیو اړوند اسنادو کې؛
• د نورو ډولونو رخصتیو لپاره امرونه .

مختلف سندونه د اړونده اسنادو د خپریدو تنظیمولو لپاره کارول کیدی شي:

• د رخصتي امرونو راجستر؛
• د لیږد لپاره د امرونو تایید کول، د رخصتۍ څخه د کارمندانو یادونه.

په ورته وخت کې، اړونده مجلې معمولا د کاغذ په بڼه ساتل کیږي.

هره سپارښتنه - د زېږېدو اجازه، د مطالعې پریښودلو په اساس، د قرارداد الندې بنسټیز - باید د یو بل سند په اساس خپور شي. دا سرچینې هم کولی شي د خوندیتوب ځانګړی ژوند ولري. همدارنګه، دا احساس کوي چې دوی د مختلفو ګروپونو لخوا د اسنادو د بهیر د بهیر د ښه کولو لپاره طبقه بندي کړئ.

د پرسونل اسنادو د ذخیره کولو سازمان: نابینس

راځئ چې اوس د پرسونل اسنادو د ذخیره کولو د سازمان ځانګړتیاوې په پام کې ونیسو . د یو وړ وړ ماهر د کلیدي دندې څخه یو دلته دلته د قضیو جوړول دي. په دې پریکړه کې دا مهمه ده چې وده وکړي، لومړی د ټولو، د هغو یا نورو ډلو په اړه د اسنادو د ذخیره کولو لیست لیست. هر سرچینه باید اړین اړتیاوې ولري. که یو ځانګړی سند د تاسیس شوي شرایطو پوره کولو لپاره نه وي، نو دا په ناڅاپي ډول د هغې د شاملولو لپاره ناشونی دی.

کله چې د پرسونل د اسنادو ساتل تنظیم کړي، مسؤل مامور کولی شي د اړونده سرچینو په اړه د معلوماتو مختلف معیارونو لیست کاروي یا د انټرنیټ کارمندانو معیارونو څخه کار واخلي.

پورته پورته موږ د اسنادو بیلګې ورکړئ چې د 5 کلونو لپاره (په ځانګړي توګه، د رخصت امرونه) کیدی شي، او همدارنګه هغه څوک چې تنظیم باید د پام وړ اوږدی مودې لپاره آرشیف کې ځای ولري. د دوهم ډول سرچینو بدلول د داخلي مقرراتو له لارې تنظیم کیدی شي. نو، که چیرې دا سند د 75 کلونو لپاره وساتل شي، نورمونه په شرکت کې اغیزمن کیدی شي، د دې پر اساس، د پرسونل اسناد اوږدمهال ځای پرځای کولو لپاره آرشيف ته لیږل شوي. په پایله کې، په ډیرو پیښو کې د 5 کلن شیلف ژوند سره اسناد آرشيف ته لیږد ته اړتیا نلري. دوی په یو بل ساتل کیدی شي، مګر په ورته وخت کې د ساحې اړونده اسنادو سره د چټکو پیژندلو لپاره لا زیاتې السرسی وړ.

د کاري فلو یوه مهمه عنصر inventory دی. دوی، په ځانګړي ډول، شرکتونه کولی شي یوازې د لیږدولو په وخت کې د سازمان آرشيف ته انتقال کړي.

دا به ګټور وي چې د پرسونل د متخصصینو کړنې په پام کې ونیسي کله چې د رخصتۍ لپاره اسناد چمتو کول.

د لیږد لپاره د اسنادو راجستر: د حکم لپاره اساس وګورئ

لکه څنګه چې موږ پورته یادونه وکړه، د هر ډول اساس په اړه مناسب ډول حکمونه صادر شوي. دا باید وڅیړل شي. په عموم کې، دا د کارمندانو د وتلو تصویب شوی مهال ویش دی. برسېره پر دې، دا سرچینه د کارمند د شخصي غوښتنلیک لخوا د رخصتۍ لپاره بشپړ کیږي.

اړونده مهال ویش د LC ریفورم احکام په پام کې نیولو سره رامینځ ته کیږي، او د بشري مدیر مدیریت دندې د کار قانون د معیارونو سره سم د دې سند د جوړولو لپاره پروسیجر وګوري. په هغه صورت کې چې مهالویش په سمه توګه ترتیب شوی او د نورو سرچینو سره ضمیمه کیږي، یو امر د کارمند د وتلو لپاره خپور شوی. دا په یاد ولرئ چې شرکت کولی شي معیارونه پلي کړي، د هغې مطابق، د شیشې جزییات او هغه اسناد چې ضمیمه یې کړي باید په ځانګړو نومونو کې منعکس شي. دا پروسیجر کولی شي د دې لپاره پلي شي چې په شرکت کې د پرسونل د پیسو ښه کولو لپاره) په هغه صورت کې چې د شرکت کارمندانو کافی اندازه وي (.

د رخصتی اسنادو تطبیق: د امر صادرول

اوس، د رخصتۍ لپاره د امرونو په اړه. د دوی ثبت کولو لپاره، متحد فارمونه، لکه T-6 یا T-6a، یا د انټرنیټ کاروونکي، کارول کیدی شي. په عين وخت کې، د رئيس رئيس د رخصتۍ امر او ورته سند چې د عادي کارمندانو لپاره تيار شوی وي کولی شي په ورته جوړښت کې وړاندې شي. د کار د قانون له نظره دوی ورته ورته اسناد دي. مګر، البته دا احساس لري چې دوی په مختلفو قضیو کې د پرسونل ریکارډ ساتلو کې ویشلي: احتمال لري چې د عادي کارمندانو امر د شرکت د مشر لپاره د اسنادو په پرتله ډیر زیات چمتو کړي.

د حکم اجرا کول: نابایت

د رخصتۍ لپاره په ترتیب کې ډک کول د یو شمیر محاسبې لخوا مشخص کیږي. نو، کله چې د دې ستونزې حل کول، یو پرسونل افسر ته اړتیا لري:

• د رخصتۍ ډول د قوانینو نورمونو یا د شرکتونو محلي مقرراتو سره سم بیان کړئ؛
• د کلنۍ دورې لپاره د امر صادرولو پرمهال د کار سمه موده وټاکئ.

د چمتو کولو امر باید د شرکت د مشر لخوا لاسلیک شي، مګر دا چې د شرکت نور وړ کارکوونکي، لکه د پرسونل ریاست مشر، ورته واک سره ورکړل شوی وي.

البته، دا واکونه باید په رسمي توګه په جلا سیمه ایز معمولي کړنو کې وټاکل شي. د دې خپرولو لپاره، بیا هم، د سازمان مشر، د یو ځانګړي کارمندانو ته اړونده وړتیاوې وړاندې کول. په پایله کې، هغه څوک چې د پرسونل امرونه یې د تاسیس شوي پروسیجر سره سم مسؤليت لري، د دې محلي معیار سره واقفیت تصدیقوي او ځان ځان ته اړونده چارواکو ته د ځینو مسؤلیتونو لیست لیږدوي.

د رخصتۍ لپاره د اسنادو راجستر: د نظم ثبت کول

د چمتو شوي چمتووالي امر باید د پرسونل خدمت سره راجستر شي. د دې موخو لپاره، یو ځانګړي ژورنال د شرکتونو اړوند اړوند ساختماني فرعي برخو کې کارول کیږي. په ورته وخت کې، دا په ډیرو کاپیسو کې ترسره کیدی شي، کوم چې د پرسونل خدمت ته د اسنادو طبقه بندي کولو لپاره د کارمندانو د وتلو پورې تړاو لري. مګر که د شرکت کارمند د وړو ډلو لپاره د پرسونل اسنادو ویشلو لپاره لږ او اړین اړتیا نلري، بیا مجله کولی شي په یوه کاپي کې وساتل شي.

د امرونو راجستر: ناڅاپي

د متخصصینو په مینځ کې یو نظریه شتون لري، د هغې په وینا چې د نظم راجستر قانوني قوې ته د ننوتلو شرط دی. دا د دې شرکت د مشر لخوا د یوه سند لاسلیک کول ممکن د دې لپاره کافی نه وي.

د نوم لیکنې پر مهال، د کلنۍ رخصتۍ او نورو اسنادو چې مناسب مناسب کټګورۍ پورې اړه لري یو ځانګړی شمیر ترلاسه کوي، د هغې په اساس سرچینه د داخلی کارپوریشن کاري سیسټم کې شاملیږي. دا اداره د دې شمیر د تشخیص لپاره کړنلاره ټاکي. د یوې قاعدې په توګه، د پرسونل خدماتو د جوړولو ترتیبات په پام کې نیولو سره د وتلو لپاره امرونه.

د آرشيف د ژوند ژوند

پورته پورته موږ مو معاینه کړې چې د رخصتۍ لپاره څومره امرونه ساتل کیږي. د ټاکلو اسنادو یو مشخص وخت هم د اړونده اسنادو د لیګ لپاره جوړ شوی دی - دا د لیږد لپاره د وروستیو حکم په اړه د معلوماتو د ثبت کولو نیټې څخه درې کاله دی، کوم چې په ژورنال کې ثبت شوی. د دې سرچینو سربیره، نورې مرستندویه مجلې په شرکت کې د اسنادو د خپریدلو لپاره د پرسونل خدماتو ځانګړي فعالیتونه په چوکاټ کې جوړیږي. په اړونده اسنادو کې د ډکولو پروسیجر کیدای شي د ځایی تنظیم کونکو غیرقانوني تطبیقونو لخوا رامینځته شي، کوم چې د شرکت مدیریت لخوا خپاره شوي.

د سازمان ډرایور، د اړونده وړتیاوو استازو ته د ځانګړي کارمندانو استازیتوب کوي. په پایله کې، هغه څوک چې د پرسونل امرونه یې د تاسیس شوي پروسیجر سره سم مسؤليت لري، د دې محلي معیار سره واقفیت تصدیقوي او ځان ځان ته اړونده چارواکو ته د ځینو مسؤلیتونو لیست لیږدوي.