څه يو بريښنايي سند دی؟

د کمپيوټري کچه نن د انتقال د "paperless" دفتر مدیریت لپاره غږ کوي. دا په يو بريښنايي سند، چې په له دودیز برعکس، خصوصيات د نوي خصوصياتو او مشخصاتو يو شمېر له خوا پر بنسټ ولاړه ده. تر اوسه پورې، د دې پدیدې واحد تعریف په قانون کې د روسیې د علمي نړۍ کې نه شتون نه لري.

د "برېښنايي سند" مفهوم په توګه په لومړيو توګه د 1970s ښکاري. نو مونږ پیل شي "ماشین-د لوستلو وړ اسناد." د هغوی peculiarity دا ده چې دوی باید سره په مرسته جوړ شي د کمپيوټر د ټکنالوجي او د کمپيوټر د پروسس مناسب وي. په دې صورت کې، اړين معلومات په کلکه د ټولو اسنادو سره جوړ طرزالعمل سره سم جوړ شوي دي.

د برېښنايي سند - ده د کوم څيز د معلوماتو، د دوو اجباري برخو څخه جوړه ده: 1) تفصيلات (نوم، د لیکوال، وخت، د اصلي ځای، او نور) او د برېښيزو ګڼيالو لاسلیک په اړه د معلوماتو؛ 2) د منځپانګې د متن شامل اصلي برخه ده، ګرافيک او عددي معلومات یو واحد په توګه پروسس.

يو بريښنايي سند به له خوا لاسليک شي د يو تکړه برښنایی السلیک، دا معادل يو کاغذ خپل لاس له خوا لاسلیک شي. هغه معلومات چې په ډیجیټل (برېښنايي) فورمه په دا کې وړاندې دی. د معلوماتو سیستم - سنسنګ معلومات کمپيوټر په کارولو کولای شي په مخابراتي شبکو د معلوماتو د انتقال، بهیر. که اړتيا وي، د يو سند ښايي پر پرده او د کاغذ پر مخ د نندارې په بڼه واخلي.

د برېښنايي سند - د یوې دورې د برېښنايي ژوند په یوه تشبث اسناد (سازمان، شرکت) ته د وضعیت په تر لاسه يې، بدلون د آرشيف د فسخ (تصويب، په، نښه، افهام کړی، او داسی نور تړل شوي،). داسې یو سند دی، چې ځینې د یو «ننګولې دي»، چې د انفرادي کارونو یو مشخص کاروبار په پروسه کې یو واحد د ويالو د اسنادو د غورځنګ ځانګړتیاوی ته راجع. د ټول برېښنايي سند د مدیریت د سیستم شامل سافټ چې تاسو باید د تنظيم او د اسنادو د ژوند دوران دا ډول وساتي.

د برېښنايي داسند خلاص کړی او ننګولې پر بنسټ دا عنعنوي څو ګټې لري. دوی جوګه د سازمان د کارکوونکو د کار نه یوازې خپل سيمه، خو د ټول بهير د کنټرول. په استفادې سره برېښنايي زېرمه ده څخه کاغذ ډیر مناسب. ، د خپل د همغږۍ او د سند د اعدام د تیریدلو لپاره د وخت کمول کولای شي په چوکاټ کې د یو څو دقیقو کې وموندل شي. په عمومي توګه، دا په پرتله کاغذ اقتصادي. خورا د برېښنايي سند مدیریت سافټ ډېره ده ( "انگېزه"، "په A1 فرات"، "DocsVision"، "1c: د سند".، او نور).

په اوسني، سیوري د د د د قانون له مخې د برېښنايي اسناد په برخه کې د بهرنیو اړیکو د تنظیم مقرره تجربه شته ده. په روسیه کې، د دغو اړیکو د تنظیم مقرره د شتون ستونزه نه تقنيني پریکړو ترلاسه کړ، که څه هم هڅه شوې چې د قانون (2005) د تصویب. د کاغذ دا ډول د قانون د تصویب - د قانوني مقرراتو مهم د لارښوونو يو.