د ستاسو د سازمان د اسنادو طاق ژوند

د خپل کاروبار د عملياتو په ترڅ کې، د شرکت يا د شرکت د تضميناتو، مهم او نه ټول آرشيف پېژ. دغه ډول کاروبار او تجارت اسناد لکه د ملګرو سره او یا د کارکوونکو، اصحابو، یا د رخصتیو سلامونه کوچني مسايل تصويب د مخابرو د خاص اهمیت نه دي.

هغه کسان چې د معاشاتو په تړاو، چې د مرستو، د فدرال یا محلي، امر او د مقررۍ او تبديلۍ په اړه د لارښوونو د پیسو، د هغو کسانو اړ دي چې د سازمان په اسنادو لنډ عمر ولري، په کټګورۍ پورې اړه لري. د دغو شرایطو له خوا د قانون او د مالیې وزارت د داخلي امر کې تعريف شوي دي. په دې صورت کې د یو لارښوونې شمیره 105 07.29.1983.

څنګه چې د توکو د ترلاسه کولو او د ساتلو د حساب، هغوی د تګ راتګ، د انبار کتلو کارونو د لست په حسابونو کې منعکس، د ذخیره پړاوونه د سازمان په اسنادو؟ د مشر، چې د ده په يوه قانوني سند مدیریت پر بنسټ له منځه وړل: ټول اقدامات باید په یو واک وي.

دلته دا ته څه اختراع ستونزمن دی، او دا ضروري نه ده، د یو قانون چې تاسو غواړئ چې ترسره شته. مسووليت اصل ساده ده: چې په امر لاسلیک، هغه د خپل د اعدام په غاړه لري.

د ذخيرې، د ارشیف او شرايط

ټول حساب اسناد بايد په سره د خپل پيدايښت د شرایطو سره سم درج شي. د دې ربع، يا کال په اوږدو کې، په کتو سره د شمیر او حجم. يوه کوچنۍ کمپنۍ کولای شي چې د کال د څو ارشیف (Hem)، داسې حال کې چې د شرکت "غليظ" ګرانه ده چې د یو واحد په کابينه کې د دې ربع په اسنادو ځای.

آرشيف په مستقيمه توګه د سازمان په جوړ، او د هغې د رامنځته کولو، او همدارنګه د د یو سازمان د اسنادو د ساتلو پړاوونه باید د شرایطو په سر د نظم او د خپل پيدايښت په توګه له خوا ملاتړ وشي. دا ماده د ادارې لخوا د جوړ شوی، او د ارشیف د ساتلو په اساس شي. سره د کار د اصولو Rosarkhiv د مقام دی همغږي او که تاسو نه د هغوی په ټولو حساب تعقیب، دا باید سره د خپلو توکو د اساسي اصل سره سمون لري.

د مرجع، تبدیلي، آرشيف کار د وخت او نورو مهمو شرایطو اصلي پارامترونو باید وکتل شي. د دغه مسؤوليت پر سر پروت دی. څرګنده ده چې ولې دا ضروري سره د اسنادو د اصولو سره مطابقت او د هغوی د تاوان يا زيان د مخنيوي لپاره ده. د چک په صورت کې، د سازمان او د مالیاتو او نورو چارواکو، د د د کارکوونکو د درملنې په صورت کې منځ جنجالي مسایلو عايد خبرپاڼه کې به د اړتيا تر څو د آرشيف څخه د اسنادو ته مراجعه وکړئ.

که نه د سازمان په خپله، د زېرمه کولای شی د اسنادو او د سندونو د دې ډول بهر ورکړي، تر څو د unclarified ټکي څخه ډډه وکړي. کله چې د د سازمان په اسنادو د ساتلو د شرایطو وڅاري، نو هغه کس کولای شي په اسانۍ سره د یو سند سره، د تقاعد غوښتنه وکړي.

د ضرورياتو ته د ژوند په ستاسو د سازمان اسناد

د حساب ورکونې کلک سند مفهوم شتون لري. دا اصلا د مالي څرګندونو او د جوړښت په اړه د اسنادو د مالياتو د. دغه اسناد په يوه جبري بنسټ ساتل کیږي. د اسنادو په شرکت کې، همدا شان په سازمان (شرکت) طاق د ژوند، د حکومت له خوا ورته.

د ځانګړي مهاله د ساتلو په مستقیم امر او یا بل سند کې د معياري اسناد (مدیریت)، چې د دوی يو طاق ژوند هم لري د لست مشخص شوې دي. د نورو اصولي اعمالو او امر شمېر، د کاروبار او تجارت اسناد د ساتلو په موده منعکس شتون لري. لپاره په یوه ماده د هر سند د يوه ځانګړي ساتلو موده په ګوته ممکنه نه ده. خو تاسو کولای شي په لست دابرخه او د اړتيا ټول اړين معلومات تر لاسه کړي. موږ يوازې دومره ويلای شي، چې د لږ تر لږه اسنادو د ساتلو موده - 5 کلونو کې، او د اعظمي - 70.

د اسنادو د ضرورياتو ته د ژوند په آرشيف

کله چې د یو سازمان، شرکت او یا د سوداګرۍ د خپلو فعاليتونو اسټېشن، او بیا د هغې د ودریږی، د ټول سند دی چې د ډلبندۍ تابع دي. غیر ضروري اسناد کولای شي هر ډول برخليک لري، د مدیریت په خوښه. هغه اسناد چې د 5 څخه تر 70 کلونو لنډ عمر ولري، باید د ارشيو ته واستول شي (لکه څنګه چې پکې زېرمل کيږي)، او یا کیدای شي چې د قانوني ناستي لپاره د زيرمه کولو ته ننوځي. دغه اسناد بايد درج شي، شمېر، د يو د ملحقاتو رياست يا جوړښتي واحدونه ړنګ، دي سره په Chronology سم interwoven. د عنوان مخ باید سره یو لست معلومات لري او د پوښيو د اساسي غوښتنو سره سم:

• پاڼو کې د فولډر د 250 څخه زياتې نه.
• د دادوسیه خلاصه ضخامت 40mm څخه زيات نه دی.
• موجودي اسناد په پوښۍ لري.

کله چې د آرشيف د اسنادو استول پر انتقال موافقه کړې، او د ټولو اسنادو کې دوه نقله، چې يو يې د سازمان په پاتې (په transferee) ترلاسه او يا د يو کس چې په ساتلو دا علاقه د موجودۍ هم تالیف. دواړه نسخې باید د آرشيف ته د اسنادو د سپارلو معلومات لري، د هغه شخص چې د اسنادو او د چاپولو د جوړولو د منلو وړ د یو لاسلیک.