سند طبقه بندي: اساسي معیارونه

نو دا په اسانۍ سره د اسنادو د ګڼ شمېر پوه وه، د هغوی د چمتو کولو او وړاندې کولو، د مختلفو کټګوریو مخصوص مقررات، او همدارنګه د مناسبو فورمو او د هغوی سره کار ميتودونه جوړ کړي دي.

بايد يادونه وشي چې د اسنادو د ډلبندۍ خورا مهم دي ځکه چې دا مرسته کوي څو خپلو ځانګړو مشخصاتو په ګوته کړي او دا امکان ته يې تر ټولو اغيزمنه توګه کار واخلي. دا د يو له پخوانيو او تر د بيالنس مسایلو په پای کې، چې د پرمختګ یوازې د 1960s په پای کې پيل شو. د په جلا جلا ډلو وېشل لاسوند روش تر ټولو مخکې یوازې د وسعت او يا جلا علومو په تړاو د مشخصو شکلونو وکارول شي. يوازې په دې وروستيو کې د اسنادو نیستمنی په طبقه تاسيس شوې، چې د ده د معلوماتو او مادي برخو پر بنسټ.

ټول اسناد کولای شي چې د لاندې معیارونو له مخې وېشل شي:

1. په فضا کې او د وخت د خپلو عملیاتو په حالاتو کې. په پام کې د چاپ د منظم واخلئ (دوره او غیر دوره)، د پدیده (اصلي، اصلي، کاپي، دوه)، د توليد ځای (سیمه ییزو، ملي او بهرني) وخت؛

2. د اطلاعاتو جز.

• د محتوا او د معلوماتو د (د لومړنيو او ثانوي اسناد) راغونډولو کچه پاملرنه وکړي؛

• د اسنادو د ډلبندۍ شامل دي پر اندازه (شکل) د ريکارډولو او د معلوماتو د بعد، او د پاڼو د شمیر (د ټولو)؛

• باندې معلومات څنګه په سترګه کتل کيږي (د اسنادو په واسطه ممکن د بشري ولوستل شي او یا د ځانګړو تخنيکي وسايلو ته اړتيا لري) فرقې؛

• د اسنادو د دې طبقه هم شامل دي چې يو بې مانا کرکټر له خوا چې د ریکارډ د معلوماتو (متن او غیر متن فورمه)؛

• د معلوماتو د ثبت د ميتود پر اساس د .ددی، چاپ، ميخانيکي، مقناطیسي، تصويري، نوري، ليزر، او توپیر برېښنايي اسناد.

3. د مادي عنصر چې د ځینو معیارونو (لکه د مواد شامل دي د معلوماتو وړونکي، او همدارنګه د خپلو بڼه او ډیزاین).

د یادونې وړ ده چې د د په محتوا او فورم انفرادي ډلو د اسنادو د وېش ډیر اغیزمن ته اجازه ورکوي چې د هغې سره کار تنظيم کړي.

د یادونې وړ ده چې هلته هم چې تر اوسه د محاسبې د اسنادو د يوه اړونده طبقه، چې په پام کې نیسي د رسم کړي، د غوښتنلیک د هغوی مطالب، ځای او طرزالعمل، او د استعمال د يوه طريقه ده.

دا طبقه د محاسبې اسناد شامل دي په ډولونه په لاندې فرقه:

• تکيه لري چې غوښتنلیک - اداري او اجرائيه، جوړوي د ثبت او يا په ګډه؛

• نظم د چمتووالي - لومړنۍ او لنډيز؛

• د داخلي او خارجي اسناد؛

• له خوا د استعمال - لګښتی او د ساتلو؛

• په کتو سره د محتوا - د پولي، مادي او ډیزاین.

دا وايي چې بايد شي، چې دا طبقه شامل دي د معیارونو په شمېر او خورا پراخه، نو د هر سند په ورته وخت کې د مختلفو ډلو سره تړاو لري، خو د مشخصو شکلونو له خوا وي او يوازې په اړونده برخه کې کارول.