په شرکت کې د سند د خپریدو اتومات کول. د سند مدیریت او د اسنادو مدیریت پروګرام

ننګولې اتومات اندازه له خوا تقريبا په ټولو عصري کاروبار عموميت ده. حتی کوچني شرکتونه سره د مختلفو اسناد، په ګډون لیکونه، بودجې، رسیدونه، قراردادونو او د غوښتنې د هر ډول يوه ډله کې کار کوي. دا له دې امله چې د نږدې هر عصري سازمان هڅه کوي چې د یو ننګولې دي، چې د بشپړوالي او د معلوماتو د ساتنې، د موندلو او د مختلفو معلوماتو د ذخيره کولو په اسانۍ په لګښت برابر دغه اقدام وکاروي، او د وخت د خپل د تصویب د اړتیا د ګټورول محدود دی.

ولې دا کار؟

ريښتيا شرکت هر کارکوونکي د ډېر وخت ولګوي هڅه کوي چې د حق کی معلومات ترلاسه کړو، او احصائیو eloquently وايي چې په اړه د کار وخت نيمايي نیسي. لکه څنګه چې دا هم پیښیږي چې تاسو د داسې انګېري ځای ته ورسیږي کوم اسناد چې د شته "ځای" بيا وکاروي. دا يو معياري يوه حالت کې دی چې د یو تړون د اصلي متن کې د کمپیوټر یو وکیل دی، او د ژورنال په تضميناتو د قراردادونو کې د محاسبې د سيستم د اعدام د اعدام مل زياتونې، بلونه او اعمالو په کاغذ فارم د مالي څانګې په کې موجود دي، او د مخابرو د تړون د ترسره کولو په اړه د کار په برېښنايي او مالدارۍ وزارت د صندوقونو د کارکوونکو ده. دا د معلوماتو د "تیت او" ده چې د امنیت، بشپړتیا او ثبات ډیر تاوان رسوي، دا په داسې حالتونو کې شته دی د حقیقي ننګولې اټوماټيک کول دي.

د معلوماتو د تخصصي سیستمونو د معرفي کولو له لارې د ستونزو د مسلطې اکثریت حل. د مثال په توګه، د بودجې جوړولو د سيستم د ځينو توان د وصل د بودجې یو سیستم جوړ کړو، او ورپسې د جوړولو او د داسې اسناد مختلفو نسخو د ساتلو له خوا، او همدارنګه د هغوی د حالت یوه نښه کوي. په دې ډول دغه ستونزه تر یوه حده د داسې سيسټمونه د کارولو په واسطه د بودجې سند حل.

خو نه هېر چې په د پېښو لوی اکثریت د اوسني بودجوي چوکاټ کې، او همدارنګه د محاسبې او يونټ-سیستم چې د جوړښت معلوماتو د کار، د معلوماتو چې جوړ شي او په یوه جدول کې فورمه زيرمه ډول یعنې. ته تر ټولو د کارپوهانو په وینا، د هر ډول عصري سوداګرۍ جوړښت معلومات مالومات ټوله اندازه یوازې 20٪ وړاندې کوي، په داسې حال کې د نورو e اثباتات د، متن اسناد، د خبرو اترو په مختلفو راپورونه او د غونډو، انځورونه، او داسې نور شامل دي اکثرا، پرته له زده کړو، غيرمديران معلوماتو د ترسره کولو په ساده توګه ممکنه نه ده چې د يوه عادي ارزونې kontektsta، چې د پخوا نه شتون جوړښت جوړ کړي. د ذخيرې، راټولولو او د دا ډول معلوماتو د پروسس ورپسې دی د داسې اقداماتو د ننګولې په توګه، او د منځپانګې اداري سيستم د معلوماتو شرکت د کارولو لخوا ورکړل شوي.

دا څه دي؟

د برېښنايي سند د مدیریت د سیستم په مرسته د د د د د اسنادو وړاندې پر بنسټ د یو سازمان د کارکوونکو تر منځ د هر ډول متقابل سازمانونو برابروي. يو ځل بيا 1c سند د اسنادو د جوړولو، د پر سازمان يې حرکت امکان لپاره برابروي او د اسنادو او پروسو له خوا د هغوی په کارولو سره تشريح د اعدام باندې کنټرول ساتي. په دې ډول، د برېښنايي سند چمتو کوي د ګټې شرکت زيات شمېر، د هغې د کار په ژباړه په حقيقت کې ده د يوه نوي کچې.

هر په دې بریښنايي سیستم واحد سند کې د تفصيلات دا منفردې چې ځانګړنه د ټول ټولګه له خوا خصوصيات (زياتره په توګه د کارتونو لکه سیټونه ته راجع). د کارت ښايي د معلوماتو نوعه، د سند په ډول، د جوړښت او بدلون، د لیکوال، او همدارنګه د ساتلو د ځای او ډېر نېټه ګډون لري. په راتلونکې کې سند د مدیریت سیستم به د جزئيات چې په کارت کې مشخص شوي دي سم د ساتلو او د ضروري اسنادو موندلو برابر کړي.

فرصتونه

د برېښنايي سند مدیریت سره نه یوازې د ګټې ډېر سازمانونو ورکوي، خو دا هم ډېر نوي امکانات، چې ده هم مهمه پرانيستل شو.

مرکزي کنترول

د څومره لوی دی او يا دا چې د تشبث سند د مدیریت د سیستم پرته لپاره د اسنادو د دوران پر دا په بڼه چټک بدلون ته اجازه ورکوي. د مثال په توګه، د بدلون د مسولیت د مختلفو مرکزونو د لګښتونو لپاره په هر ډول د غوښتنليک فورمه يوازې تر څو د کېنډۍ کافي چې ادعا کوي، چې د پخوا په سيستم کې زيرمه ځينو تعديل کړي. وروسته له هغه، هغه کارمندان چې د داسې غوښتنلیک ډک به ونه شي کولای چې د اسنادو زړې بڼې وکاروي، ځکه چې د غوښتنلیک ډک او د سيستم له لارې استولي دي.

اسناد ترکار او ملاتړ

هر سند چې به ورکړي او په هر تشبث پروسس، حتمي له څو پړاوونو کې جوړ ځي. د مثال په توګه، کله چې د کمپیوټري بودجې راشي، نو په لومړي ضروري ده ته، او بیا تصویب او په ځانګړې ځله اجرا کړي. وروسته له هغه، چې د بودجې د ټوليز تحليل موضوع د مختلفو واقعي او پالن کړنو او د آرشيف ته ولېږل. په 1c سند چمتو کوي د اسنادو د ترکار باندې کلک کنترول، د شرکتونو د چاپيريال د اساسي اړتیاوې، او همدارنګه د مختلفو قانوني اصولو او د شرکت د سوداګرۍ د صنعت معیارونو په پام کې نیولو.

ډله

د برېښنايي سند د مدیریت د سیستم ډیر یوازې یو پر اسنادو د ډله کار سازمان په پرتله وړاندې کوي، او په حاضرۍ به د کارپوهانو چې په بېلابېلو دفترونو او يا هم په بېلابېلو ښارونو کې وي.

دا سیستم د ذخيره د د همدې سند نسخې د یو کافي اندازه زيات شمېر، په سربیره مستقیم او بدلون، دوی کولای شي د ارقامو annotate، چې د ده، چې يو شمېر يې تبصرې او یادښتونه کړئ، پرته له دې چې اساسي معلومات، چې د هغه باید د وړاندې کولو باندې تاثير لري.

د محرمیت

د داسې سيسټمونه، بلکه مهمه ځانګړنه دا ده چې په همدې سند 1c کولای شي یو ځانګړي ګڼيال لاسليک ورپسې د کوډ کړې لارې ګډون وکړي. دغه کار د دا ممکنه نه يوازې د هر ډول معلومات په اعتبار تاييد، خو هم منفردې د لیکوال سره په ګوته، او همدارنګه د د بېلا بېلو معلوماتو د ذخيره کولو، د اړتیا په صورت کې د ټولو اغيزمنه امنيتي ترلاسه کړي.

مسير

که د برېښنايي سند د مدیریت د سیستم موجود نه وي، نو په دې صورت کې د کارمند چې د ځانګړو تضميناتو د جوړولو ګډون، بايد ضرور پوه شي، څوک ښه دا ده چې د دغو تضميناتو ته وسپارل شي. په شرکت کې د برېښنايي سند مدیریت ته په اتوماتيک ډول معلوماتو د انتقال حق کس.

په خپله، د مسير د آزادو او سخت دی. د ازادو برابروي موقع لري چې د هر ډول اخیستونکو په بشپړه توګه څنګه چې مناسب جهت مستند، په داسې حال کې د سخت برابروي تر ټولو دقيق مقررات، خو په ځانګړو قضیو کې د ترافيکو د مقرراتو د سیستم اسناد مخکې نصب عمل کولای شي لږ وقفه (د مثال په توګه، که تاسو باید د کتنې لپاره د سند د مسودې ته واستوي د ځینو کارپوهانو په بهر).

رسی کنترول

څنګه چې د اسنادو د مدیریت له پلوه د شرکت د کارکوونکو د مختلفو قدرتونو تر منځ توپیر څو انتخابونه شته دي. په دې ډول، د يو پرمختللي ننګولې اجازه يو کس ته د بشپړ کنترول ته د معلوماتو د وړتيا د هر دوتنې ته اصلاح او یا هم اجازه یوازې محتویات يا annotate محدودوي. ډېر دا آسانه سره د بيلابيلو رقمونو او د کار، او چې مهمه ده - دا څومره خوندي شي.

ادغام

مالي، صنعتي، تحليلي، او داسی نور - د حد اکثر د معلوماتو بشپړتيا، په یوه ځانګړی شرکت چې د رسم ډاډ، په شرکت کې د برېښنايي سند د مدیریت لپاره د نورو سره د نصب سيستم د یووالي برابروي لکه د یووالي له لارې په عصري ننګولې سیستم چې زياتره هغه د څو تر منځ د ارتباطي ډول په توګه پوره کړې استعمال بڼو سافټ ډولونه.

د ټولو سیستمونو اسناد، ده منطقي ته د دې معلوماتو، شرایطو په نامه سره تړاو لري. دا کولای شی د یو کاغذ یی یا پست ته لارسرسي، faxes، د تادیاتو اسناد، د فعالیتونو، ویډیو یا غږیز ثبت ریکارډ، او حتی د نورو معلوماتو خورا ډیر شامل دي. د سند محتوا زياته کړه کولای شي په لاسي او یا په بشپړه توګه د پروسې سیستم اتوماتیک، په کتو سره د خوښی او د مدیریت د اړتیاوو.

د مثال په توګه، د د د د جوړښت او په بودجه متعاقب بدلون د پروسې د ننګولې اتومات د عصري سیستم کولای شي د نورو متنی معلوماتو اخستل کيږي:

• د بازار د څیړنې هر ډول، نه یوازې د خپلو بلکې د هغو کسانو چې د بهرنيو سرچينو څخه تر لاسه په ګډون؛
• سره د سیالانو (پیرودونکي یا ګرځنده پلورونکو) مختلفو تړونونو؛
• د ځانګړو قانوني او د اړیکی اسناد؛
• اضافي اسناد، چې په خپل ذات هر ډول محدوديتونو او انګیرنی د منعکس (د یو مثال په توګه، د انفلاسیون، د تبادلې نرخ او نورو معلوماتو په ميزان)؛
• د غونډو، دقیقو کې ترسره هر نسخه بحث دی د بودجې، او په دې بهیر کې (زياتره داسې لاسوند دی د ټولو کارکوونکو په منځ کې برېښليک له لارې څخه په جلا يو بودجوي معلومات دوتنې ته واستول او ساتل) د کارکوونکو د تبصرو د ټولو ډولونو او د ګډون کوونکو مشاهدات شامل دي.

د کارونکي چې سره د بودجې په هر وخت کې کار کوي، د اړتیا په صورت، کولای شي د پورته اسنادو کتل، لکه د عصري ټکنالوژۍ ننګولې دي اجازه ورکوي د هغه د هر ډول اوږد لټون پرته دا کار وکړو.

څه سیستمونو له موږ سره کار اخستل کيږي؟

د سافټ ویر د تر ټولو مشهور د حل کولای شي چې په روسي شرکتونو کې وموندل شي يو تن سره د مایکروسافټ د بدل د پالنګر د Microsoft Outlook ټوليزې یو ترکیب په نامه شي. لومړی درخواست، په اصل کې، نږدې هر کمپيوټر جوړ باندې، په داسې حال د تبادلې پالنګر دا اکثرا په یوه بشپړ ته راغي برېښليک پالنګر وکاروي دي. سره له دې چې د شرکتونو چې لا يو څه وخت وړاندې د برېښنايي سند د معرفي کولو کې تر سره شوه، دا ډول پروګرامونو یوازې برېښليک لپاره يو پروګرام په توګه کارول، د ځينو مرکزي امستنې هم دغه سافټ ویر کولای شي په توګه ناڅه د ټولو سازمانونو یو خورا فعال اتومات ننګولې دي وکارول شي وروسته .

اوس مهال، د روسیې د بازار سره د مختلفو سیستمونو په لسګونو، له خوا د وسيلې چې د يو سند د مدیریت اتومات، او ورته سافټ وړاندې کوي نه یوازې د غربي، خو هم د کورني پرمختگپالونکي ډک. حتی د مایکروسافټ، په د پورته پروګرامونو سربیره، هم اسانتیاوې لکه منځپانګه مدیریت سرور يا شیرپوینت تانبه سرور وړاندې کوي.

د ټولو موجوده سیسټمونو په مینځ کې ډیره پیاوړې ګڼل Documentum وي، خو په عمده توګه لوی شرکتونه دې اتومات بهیر وکاروئ. د اتومات سافټ نيلوفر د یادونې بسته په لګښت د يو شمېر شرکتونو ننګولې دي، خو د ډېرو دا د "لپاره پروګرامران طراح" ډول غږ، لکه پورته چې د خپل بشپړ سیستم پر بنسټ جوړ دی خورا ستونزمن وي.

هغه څه چې د روسیې او لویدیځو سیستمونو تر منځ توپیر دی؟

که موږ د کورنیو او بهرنیو ټوليزې ترمنځ اصلي توپیرونه په اړه خبرې وکړي، دوی په وقايوي وړتیاوې موجود دي. د بېلګې په توګه، که د غربي پرمختگپالونکي د نظام کولای شي تقریبا د ټولو فعاليتونو د سيستم په فعاليت کوي، چې دا ډېره د کورني لپاره د هغوی هر یو یوازی وده، او د کورس و، چې دا اکثرا د Windows. غربي سيسټمونه بندي کوم DBMS وکاروي. دا ډول د روسیې د سیستمونو محدودیتونو سخت کولای شي د Cross-پلاتفورم، جامع حل د جوړولو امکان مخه نیسي.

په اړه فعالیت، د اصلي توپير په حقيقت چې په لویدیځ کې dokumentoproizvodstva اتومات او ننګولې پروګرامونو چې د یو واحد نښې لاندې خپور شي، خو د يوې د بیالبیلو موخو لپاره د هدف پلي پروت دی. د بېلګې په توګه، د Documentum د انفرادي محصولات، چې د بشپړ اتومات سره يونټ-سیستم او ادغام کارول کيږي شمېر وړاندې کوي، د ملاتړ د طرحې او د انجنيرۍ سند مدیریت، او داسې نور د سافټ ویر په روسیه کې جوړ مسلطې اکثریت، چې موخه يې د يو ځانګړې ستونزې د حل.

هم د يادونې وړ ده، چې د اساسي توپیر په هغه څه دی ننګولې اتومات سیستم کې د دواړو خواوو د روش کې پروت دی. غربي سیستمونو پام کې لري چې د بشپړ اتومات برابر کړي او د ادارې په دننه کې د سوداګرۍ پروسو له لارې تعقیب کړي، په داسې حال کې چې د کورني پروګرامونو غوڅ اکثریت د ځانګړو دندو یوازې سیستم اتوماتیک.

د نږدې لویدیځ سیستم لګښت تر 1،000 $ څخه 400 $ لپاره د هر کار د انداخت ځایونه، د پلي کولو، د هارډویر او سافټ په لګښت ته اړتیا یو نورمال برېښنايي سند ډاډ نه شميرلو. زياتره ځان معرفي کولو لپاره د ننګولې دي پلي مختلفو اعالناتو اتومات لګښت په اړه د نيمايي د جواز معمول په لګښت، د دې پروګرام تر ټولو، خو په ځينو حالاتو کې د اندازه زیات امر بيه. د تر ټولو ستونزمن يو تل د مالي اسنادو اتومات د پروژې په توګه د دا ډول پروژو په پلي کولو د لګښت د جواز د لګښت په پرتله په اړه 2-3 ځله لوړه ده.

کورني سافټ ویر په هر څوکۍ 200-600 $ پلورل، او په چې په پام کې د اضافي پروګرامونو او د مختلفو تجهیزاتو لګښت اخیستل سربیره. په پای کې، د نسبي ارزښت د محاسبې په ډېره دې ته ورته په لاره کې د لویدیځ سیستم ترسره.

مشخصات

په د قضيو په توګه د اتومات یو لومړیتوب لوري غوڅ اکثریت د لومړنی چمتو کولو او د بودجې د لا د پلي کولو د بهیر د پروسو ته د اسنادو د همغږي کولو په اړوند، د مثال په توګه، دي. خو د ډېرو لوبډلو اوس دفتر اتومات او ننګولې په کارولو سره، چې د ده، چې د تېرې او د راتلونکي د اسنادو د ثبت د کړنلارو.

د بریښنايي سیستم پېژندنه په اساسي ډول د هر ډول نورو اتومات سيستمونو معرفي څخه مختلف نه ده، له همدې امله دا ضروري ده چې د دې پروژې برجسته خصوصيات په کې اوسيږي ده.

د تشبث طبقې د ساتلو خلقت

په هر صورت پېژندنه سند اتومات، لپاره په کوم کې چې د ټولو اسنادو زيرمه ځینو شرکتونو مخزن برابروي. د زيرمې د منطقي جوړښت، د پرمختګ او د امنیتي پالیسۍ د لا د پلي کولو، او همدارنګه د سند د ساتلو مراتبو زیات دقت ته اړتيا لري او په د دې پروژې په لومړي پړاو ترسره شي.

دا باید په ذهن کې چې د زيرمه کولو دنده کولای شي د ډیزاین په پيل کې وګومارل شي کې ونیول شي، نو په لومړنيو پړاوونو کولای شی تر څو په یوه واحد د شرکتونو د مخزن د زيرمه کولو د اوسني ځایونو څخه د ټول اسناد حرکت. د پایلې په توګه، کارنان کولای شي خپل ځان سره د نظام د سترو دندو هر آشنا، او په عین وخت د بادار او خپل غوښتنلیک. د کارکوونکو د تطابق چټک پلي سیستمونه کولای شي لکه د لاسوند، د نوو اسنادو په بڼه، او داسې نور بدلونونه د خبرتیا د خدمتونو د دندو د کارولو له لارې وي

په دې ډول، ننګولې لپاره د هر ډول عصري شرکت چې د پرمختګ او د خپلو عملیاتو د ښه والي په لټه کې شي.