نوم لیکنه په شرکت کې د دفتر کار بنسټ دی

نومول د قضیو د ځانګړو نومونو یو سیستماتیک لیست دی چې د شرکت په سوداګرۍ کې ننوتل شوي، د دوی د ساتنې دورې مسؤلیت نښه سره. دا په منظمه بڼه کې خپور شوی.

د نوم لیکل شوي جوړښت سره د کار نږدې ساحه آرشيف ده، کوم چې په مناسب ډول اړین اسناد، د تمرین کنټرول بشپړ کړي او د نوم لیکلو مسوده کې د سازمان دفتر دفتر ته اړین عملی او میتودیکي مرستې چمتو کوي. د دې ترتیب کولو مسوولیت د شرکت اسناد دی.

د سازمان د چارو نومول د بیلابیلو خوندیتوب د ژوند د قضیو د انستیتوت ، او همدارنګه د دفتر په کارونو کې د اصلي اسنادو چمتو کولو بنسټ دی. او آرشيف د لنډ مهالو زیرمو قضیو حساب ورکولو لپاره کارول کیږي. نومونې د قضیو د سیستماتیک کولو سره همغږي کوي، د اجرا وړ وړ اسنادو لپاره د کارت لیست سکیم په جوړولو کې کارول کیږي.

په عمل کې، د نوم لیکلو ډیری ډولونه کارول کیږي. دا عام، د هر ځانګړي سازمان لپاره انفرادي او مثالی دی. نو ځکه، معياري نوم لیکنه هغه قضیو جوړښت جوړوي کوم چې د ورته سازمانونو په کار کې پېل کیږي. دا د یو نورمال سند حالت لري.

مګر یو مثالی نومول شوی د مثال په توګه د مثالی فطرت یوه قضیه ده، چې د شرکتونو په کاروبار کې تاسیس شوی، کوم چې عملیات یې د مناسبو شاخصونو سره برابروي. د دې ډول سند حالت سپارښتنه دی.

د ځانګړو او مثبتو نوماندانو مجموعه انفرادي ده.

د دغو اسنادو جوړښت د هغو قضیو له مخې وړاندې کیږي چې د شرکت دفتر په تاسیساتو کې د تاسیس لپاره ټاکل شوي او د سازمان د اشغال په رڼا کې مشخص شوي. او د قضیې د ساتلو موده چې د مثبتو یا معیاري نومونې لخوا تصویب شوی، انفرادي ته لیږدول کیږي په بدلیدونکې بڼه کې.

نومول شوی سند د هغه فرعي برخې په اساس چې د یوې برخې په بڼه جوړ شوی دی، د منل شویو فورمو مطابق سمبال شوی دی، چې د ارشیفیسټ سره همغږي شوی او لاسلیک شوي پرته له دې چې د دغو برخو له خوا ناکام شوي. دا سند د شرکت په لیک خط کې خپور شوی.

د حساب ورکونې ریاست مسؤلیت دا دی چې د عمومي نومونې برخې جوړوي چې د شرکت مشر لخوا تایید شوي. په پوښتنې کې سند د روان کال په وروستیو ربع کې جوړ شوی.

او د قضیې نومول د ارشیفیسټ سره همغږي شوی د هر کال په پای کې د تصدۍ د مشر لخوا معرفي شوي بدلونونو د منظوري منظوري سره سم د توضیحاتو تابع دي. دا د راتلونکي کال د جنوري په لومړۍ نیټه نافذ کیږي.

نوم لیکنه د اسنادو د محتویاتو او ترکیب د مطالعې پر اساس ترتیب شوې چې د شرکت فعالیتونو کې ترسره کیږي. کله چې دا مسوده اړینه ده د شرکت یا چارټر قانون، د ساختمانوي ویشونو اړوند اړونده مقررات ، د تیر کال نومول، د کارکونکي میز، معیاري او محکمه اسناد د دوی د ذخیره کولو شرایطو د لازمي اشنا سره سم لارښوونې وشي.