د سازمان په ګودامونو کې د قراردادونو: د مقرراتي چوکاټ، د وخت

زيرمه قراردادونو سره د ځینو ستونزو په تړاو لري. په ځانګړې توګه، په ځینو مواردو کې ډېره مشکله شي چې مشخص کړي تر کوم ډول چې د ځانګړې آله منسوب، چې څنګه د ذخيره دا، لاندې څه شرایط، چې څنګه له منځه وړي او داسې نور. دا ټول عناصر د قانون له خوا داسې اداره کیږي، خو ځکه چې د دې حقیقت چې د یو او په مختلفو حالاتو کې ورته قرارداد ښايي د زيرمه بېلابېلو دورو ته اړتيا لري، چې زياتره د ستونزو، ابهام د ټولو ډولونو سره لري، او. پوهه دې په ټولو ضروري ده، که څه هم دا ستونزمن وي. دا بايد پوه شي چې د په هغو سيمو کې د غير قانوني اړتیاو لکه په آرشيف ذخیره قراردادونو په صورت کې، د اسنادو مدیریت کیدای شي نه يوازې په د احتمالي سزا یا د سزا له پلوه بې اغیزې، خو هم خطرناک وي.

ولې وساتي؟

دغه تړون به په ټولو وختونو کې شتون نه يوازې د خپلو کړنو په وخت هم وروسته وي، خو. کېدی شي چې تاسو ځينو معلوماتو، په هغو اسنادو چې د انعکاس، ځینې معلومات چې داسې به د مدیریت غوښتنه، او ته اړتيا لري. ډیری شخړې، چې معمولا په دې حقیقت چې د يو يا د بد ایمان بل اړخ بر د خپلو ژمنو پوره کولو څخه جوړ شي چې د محکمې څخه بهر او په رسمي توګه په محکمه کې د تړون په کارولو سره حل شي. تاسو باید همدا ډول د ترسره کولو د ځينو دورو، چې د دولت له خوا د څارنې د مړي به پلي شي پلټنې امکان په پام کې. دوی هم د يو معين وخت لپاره د اسنادو غوښتنه کولای شي، او که د سازمان په ذخيره د قراردادونو، د هغوی د له منځه وړلو د مودې، او نورو ورته دندې دي په ناسم ډول ترسره، ښايي ډېر سخت جريمه تابع وي. طبعا، د لومړي خبره به دا وي چې د مشرتابه اچوي، خو د وضعې په باثباته وروسته، د مشر حتمي په یاد چې چا ده ته اچوي، هغه د نیلي بهر ستونزې درلودې. چې قرارداد د ده او کوم بل اسناد بايد په کلکه د وخت وساتل شي. ډیری شرکتونه په عمومي توګه په ټولو غوره ارشيو ته په منظمه توګه پراخه کړي، او هيڅ تر څو ممکنه ستونزو د مخنيوي په پرتله چې تېروتنه وکړي او بیا د پایلو سيمیيز له منځه يوسي.

قانون

په ګودامونو کې د قراردادونو د ادارې د قانون د تشريح خورا روښانه توګه، که تاسو دا حقیقت چې دا تل ممکنه نه ده چې په سمه توګه دا يا دا سند اټکل نه په پام کې ونیسي. په عمومي توګه، د قراردادونو په مستقيمه توګه د يو جلا قانون نه دی، دوی په د معياري ارشيف اسناد (يا د ارشيف د اسنادو د مدیریت)، چې د دندې د موسسو، دولتي ادارو، د ځايي حکومت او داسې پروسه دي جوړ شوي عمومي لست کې مشخص شوي دي. دواړه انتخابونو لست د دواړو سره د مدیریت او له معمول اسناد، د روسیې د فدراسیون او فرهنګ د ټوليزو د مخابراتو د وزارت له خوا تصويب کړه. د ډول چې د اداري اسنادو سره تړاو لري، لري د 558 څخه د کال 25.08.2010، او دوهم ډول - له 31.07.2007 کال شمیره 1182. دا اسناد مطالعه ډېره سپارښتنه کېږي، خو تر ټولو ښه دا ده چې د خپل ځان لپاره د زده کړې د بهیر ګوښه کټ مټ د هغو پاڼې، چې په یوه ځانګړی اداره کارول کیږي او د مسوولیت يوه ځانګړې ساحه پورې اوړند دي. د ډېر معلومات لست ته په یاد دا د ټولو، خو که تاسو د هغه څه اسنادو ته څه د تطبيق وړ او څومره کې زېرمل کيږي، احتمال لري، ذخيره قراردادونه به څومره ساده او آسانه وي معلوم کړي. په ډیرو مواردو کې، د ټولو کارول کاغذ پوښل لخوا 3-4 ټکي، چې په تفصيل سره نه ده چې دومره ستونزمن زده کړه وکړي.

بيلابيل ډولونه

دا د هغوی د ساتنې د جلا تړونونه دوه اصلي سیستمونه کاروي. نو، د لږ تر لږه عام سیستم دی چې د تر قيدوي طاق ژوند. یو لنډ مهاله، د اوږد مهاله او دايمي ذخیره تخصيص. له لومړي انتخاب څخه تر 10 کلونو لپاره يو تړون شامل دي. دوهم - 10 کلونو څخه زيات. دایمي ده زیاتره وخت له منځه سند نه شي کولای چې د ټولو وي یوازې کارول. دغه سیستم ډیر مناسب نه دی. په زېرمه، چې اصطلاحات په دغه لاره کې تعريف شوي دي زيرمه قراردادونو، زیاتره د مغشوشتيا لامل او په پرتله په حقيقت غلطيو سره مرسته کوي چې د اسنادو او سوابقو د بهیر اچوي. ځکه چې د یو عام سیستم دا ده چې د قرارداد په ډول قيدوي. زياتره تصدۍ دوی په راغلي درې اصلي ډولونه: پېژنڅېر، د کور او د کار د. د ټولو برخه د لومړي او دويم دي ته ورته، او دوی معمولا یوازې د پنځو کلونو لپاره وساتل. په دې پوهیږو چې د پېژنڅېر لاندې د ټولو قراردادونو او ټول اسناد چې د د سازمان د فعالیتونو اصلي برخو کې په مستقيم ډول تړلي ته اشاره کوي. دریم، د کار د قراردادونو په ډول، په ډیرو مواردو کې، ده هم ساتل یوازې 5 کاله عمر لري، خو په ځينو حالاتو کې د پام وړ زياتوالي په دغه موده کیدای شي. د بېلګې په توګه، که نه په پام کې موجود وي، نو دغه ډول یو تړون به ولري لپاره په توګه 75 کاله څومره، چې اسانه نه ده زيرمه شي. په حقیقت کې، که تاسو په ځانګړې توګه په دې ستونزه لاړ نه شي، نو کولای شي پخپل سر شي چې د 5 کلونو ضرورياتو ته د ژوند د محدودولو او د ستونزې په اړه هېر شوی وي. خو په داسې يوه حالت کې احتمال لري چې د هغه عوامل چې کولای شي په دغه موده کې چې د یو ورته شکل ذخیره قراردادونه بايد اجباري وي لوړه ځينې خطا، او چې کله چې تاسو کولای شي ډاډه جريمه او يا نورو ستونزو، چې د هر عاقل کس د مخنيوي هڅه وکړي.

د آرشيف ته وسپارل شي

په آرشيف کې د کان د قراردادونو، د شرایطو د چې لا ختمه، د لیږد پروسیجر ښايي په کتو سره د شرکت سره توپير لري. په ځینو مواردو کې د کارکوونکو په ساده توګه د يو بل سند قيدوي او په يوه تياره کونج، چې د ارشيو په پام کې بستري شو. خو بل شرکت د ټول بهير په واضح ډول کولای شي په معیاري اسناد تشريح شي څخه، به د فرد لپاره د دوتنې په غاړه، او يا هم د ډکولو لپاره ځانګړي nomenclature اصول وړاندې کړي، log او داسې نور. دواړه انتخابونه کیدای شي هوسا، پورې اړه لري په ډیرو عواملو. د مثال په توګه، د لومړي انتخاب دی مناسب کوچنۍ کمپنۍ سره یو لږ پانګه لري. هلته به د ډېرو اسنادو نه وي، چې تاسو کولای شي په اسانۍ سره تل ورته تياره کونج په ټولو کړو. خو د دوهم وويل، چې حالت دا دی چې د شرکتونو، چې د کارکوونکو د یو لوی شمېر حساب جدي سمون، او په ساده توګه باید حده په سند يې غرق نه. د عمومي حاکمیت، کوم چې د د مالکیت د هر ډول د سازمان په بېلابېلو خونو د قراردادونو، د آرشيف ته د لیږد په وخت کې. د قانون په توګه، د کارکوونکو اړ دي چې د اسنادو د یوه معین وخت تر کله چې دوی په حقیقت کې د وخت ګامونه بهر منډه پرته واستوي،. او معمولا، لکه د ارشیف په د کال په پيل کې واقع دی. دا ده چې، که څه هم د قرارداد د فبرورۍ په مياشت کې پای ته، تر اوسه به تر راتلونکي کال انتظار په ګودامونو کې واچوئ.

له منځه وړل

لکه څرنګه چې يادونه وشوه، يوازې له دې امله چې تاسو کولای شي نه د تړون له منځه يوسي. لومړی تاسو باید ډاډه چې په رښتيا سره په مناسب وخت و کړي. يوازې نو موږ کولای شو د دې سند له منځه يوسي. خو دا اقدامات کولای شي زياتره خطرناک وي د هغې پایلې، چې له همدې امله د کارکوونکو اکثریت ته ترجيح ورکوي ترڅو هغوی یوازې د بندیزونو د مشرتابه لپاره. داسې ښکاري لکه: د کارکوونکو د ټولو اسنادو يوه نمونه ده چې له مخکې څخه په موده او يا پای ته راټول شوي. په نبات زيرمه قراردادونو، دا په زړه پورې باید جوړ شي دومره چې دا نمونه طرزالعمل یو اوږد وخت ونه کړ نه. بيا، لاسلیک شو، پر بنسټ د تر لاسه لست، جوړ مدیریت راپورونه سند دی، ثبت، او یوازې وروسته، کله چې دا ټول کارونه، د د مستقیم قراردادونو او نورو ورته د تضميناتو له منځه وړلو پروسه پيل شوه. په په منظمه توګه د ارشيو زيرمه قراردادونو - نه غوره د حل لاره، په ځانګړې توګه راهيسې ځينې شرکتونه هم د مدیریت لپاره دا لږ څه، چې د بیا ګومارنه او داسې یې ورکوي.

مثال د ثبت او د ساتلو سيستم

د ټولو د بڼې او د فعالیت اصلي ټکي ښه پوه شي په یوه نسبتا ساده مثال ننګولې دي سازمان د اسنادو د ساتلو لامل شي. نو، هلته ده یوه کارکوونکي، معمولا د محاسبې د کارکوونکو، چې د ده لپاره د قراردادونو سره د قرارداديانو، او يا کوم بل ورته د تضميناتو د زيرمه کولو مسؤل څخه څوک. دا یوه جلا پوښۍ چې د دوی تر عمل اوسیدونکي لري. څومره ژر چې د يو قرارداد وتړل شي، دا وړل د يوه مختلف پوښۍ. دا به مناسب په الیکترونیکي فورمې، چې د دغو اسنادو په لست شوي دي د يو خاص نوم ثبتول لري وي، په ګوته کوي د زيرمه کولو موده. خو د لومړي، په دغه موده باید تعریف شي. غوره دا ده چې د ټولو ادارو، چې په يوه يا بله لاره اړوند د قرارداد یوه پوښۍ، پرمخ تر څو د خپل جوهر ښه پوه شي. سره تجربه به د داسې اقداماتو ته اړتیا له منځه. وروسته، کله چې کټ مټ د پاکولو په هغه څه چې دا د اسنادو ټاپه کانکریټ مهاله د ساتلو هر استازيتوب کوي. په ځینو مواردو کې دا به مناسب د قرارداد او د پای نېټه مشخص وي، priplyusovyvaya د هغې د 5 کلونو (يا برخه) ته سيسټم دقیقا کله چې د کاغذ له منځه وړل کولای شي. په حقیقت کې، آن د د موضوع طرزالعمل د سازمان په پيل خورا زیات ستونزمن نه و، خو د اوږدې مودې د کارونې وروسته به دا هم زيات ساده وي. کله چې تنظيم، چې د ده د ژوند د له منځه وړلو له مخکې تصويب شوي دي په ذخيره قراردادونو، به معياري شي، د ټول بهیر به په دقيقو ته ولاړ شي. او بيا د کال کله چې تاسو کولای شي د ځانګړو اسنادو د له منځه راغی. هغوی د پوښۍ څخه لرې دي، دوه وکتل د ممکنه غلطۍ او، د دغو پاڼو د لست، د سوپروايزر ته وړاندې سره یو ځای. نوموړي، په خپل وار، بايد يو ځل بيا که ټول وګورئ په توګه په لست کې مشخص، لکه څنګه چې دا به د ستونزو په صورت کې د مجرم سر پاتې شي. که هر څه سم دي، د مشر په اجازه ستاسې لاسليک د له منځه وړلو او دا چې هر څوک په توګه د خپلو استخباراتي راځي. چا يوازې اوښکې او د شپېلک. نور د shredder وکاروي. نور خځلنۍ ته ناست، اور او داسې نور.

کله چې د ساتلو موده پيل شوه

دا یوه ډیره مهمه پوښتنه ده، ځکه چې دا د سره دا غلطي ډېر راپورته کوي. په دې صورت کې د بیلاروس او یا د روسیې د فدراسیون د تشبث زيرمه قراردادونو، کټ مټ په هماغه، او په شېبه پيل کله چې د نوي کال پيليږي، په کوم کې چې ځانګړې سند د اعتبار وړ نه دي. د مثال په توګه، د يو قرارداد، چې په پای کې د جولای په 15، 2010. دا چې د 5 کلونو کې د ساتلو ضروري ده شتون لري، خو دا کولای شي د جولای 15، 2015 منځه نه وړي، او د 2016 کال په لومړيو کې. دا ده چې، د راپور پر 01.01.2011 لاړل، او د تیر کال د اوومې مياشتې څخه نه. معمولا، ددې لپاره چې د ګمراهۍ کوم چانس کم کړي، چې د کال په مودې 1 پخوا تعريف زياته دي. او دا تصویب وروسته، د له منځه وړلو پروسه پيل شوه.

ذخیره مشخصات

په عمومي توګه، څنګه چې دا باید وګورو او د آرشيف کار مشخصې سپارښتنې شتون لري. هیلې سره سم، د مسؤليت د قراردادونو د ذخيرې، د قراردادیانو، د کار د تړونونو او ورته داسې اسناد بايد په يو هوا او وچ ځای کې وي. سربیره پردې، د دې پاڼې پر له المارۍ څخه (خلاص او یا د تړلو) کيښودل کيږي. که هغوی ته د سخت د راپور ورکولو د فورمو او يا اسناد په نښه "د سوداګرۍ پټو" پورې اړه لري، دا بايد موجود ځانګړي سيفونه يې وي. په اصل کې، نه یو نه وګورئ دې، ځکه چې دا د سپارښتنې وڅاري چې د ډير ګټور تصدۍ. د ښکته کرښې ډېر ساده دی: که تاسو د زيرمه کولو د سیستم د ځان لپاره سزا نه، دا د تضميناتو، چې اړ دي چې د شي زياتره سزا نه شتون. او که چيرې د يو سيلاب، یا اسناد به په کوم بل ورته لاره له منځه یووړل شي، د دې لپاره ګناه ده يوازې په يوې ځانګړې Company.

مسؤلیت او سندرغاړي

د ټولو چې د ذخیره قراردادونو داخليږي لومړنۍ او لومړنی مسوولیت به د سازمان د مشر وي. دا و هغه څوک چې د د ستونزو په شتون کې به د دولت په غاړه وي او له ټولو ممکنه ستونزو سره مخ دي. برسيره پر دې، وروسته له هغه وروسته، چې دا معمولا د مشر محاسب، یو وکیل او د کارمند چې د ده لپاره د اسنادو د ساتلو مسولیت لري. خو په عمومی توګه، ټولو دا ډول کسانو به لا سزا ورکړل شي مشر وي چې د دوی له خوا ژمن غلطۍ حده. په حقیقت کې، د قراردادونو د څارنې د سیستم د نسبتا وړو سازمانونو تر ټولو پروت د محاسبې د رياست سره. او په دې رياست مشر محاسب او یا د هغوی د خپلو وټاکي، او يا هم د يو عمومي رايو، د ځانګړي کس په تور. په ځینو مواردو کې، هغه شخص په معاشونو کې یوه کمه اندازه زیاتوالی، چې بايد د کار اضافي حجم د جبران، خو زياتره، د وروستی ټکی په ساده ډول له پامه، د مرستو او يا د ورته نورو عواملو د نشتوالي ټينګار وکړ تر السه کوي. په ډېرو نادرو قضیو کې، وي د په عمومي توګه د اسنادو د څيړلو په غاړه لري، او په ځانګړې توګه د قراردادونو، عمل وکیل. خو دا اسانه نه ده، ځکه دغه کس کولای شي یوازې د قرارداد لپاره په غاړه وي، او د پاڼو د هغه کارول د نورو ته یوازې سرسري پوهيږي. نور مناسب کله چې یو واحد شخص چې په دې موضوع کې ښکیل دی. دا به د ټولو دقيق وي او ژمنه نه کوچنۍ ناو خزندې د دې په شان کولای شي د نورو کارکوونکو لپاره.

نتيجه

د سازمان په ګودامونو کې د قراردادونو پر سره د قانون د ټولو مادو د بشپړ موافقت پر بنسټ ترسره کړي. دا یو شرط دی، چې کولای شي د تشبث د ټولو ستونزو واخلي. په دې حالت کې، د کوچني نازکیو، داخلي مقررات، د ثبت او اړوند اسناد ښايي له شرکت ته شرکت سره توپير لري. د مسوول اصلي کس ګڼل کېږي چې د مشر وي، خو هغه کولای شي د بل چا د دې شېبه واچوي. دا به د مدیریت د کار آسانه کړي، خو دا د امکان غلطيو غاړه ژوروالی څخه نه لرې. دا د کارمند چې د باور سره د ارشيف د اسنادو کار کوي، بايد په غاړه ولري او په څرګنده توګه په دریښتینو پيسې په بدل کې، بلکې په پرتله د لفظي مننه خپلو دندو پوه شي، لکه څنګه چې معمولا سره سره د اضافي مرستو ته پيسې د خپلو پيسو ورکړې پرته د بار زیات پیښیږي.