د د کارکوونکو، د خپلو ډوله اسناد. پر کارکوونکو د حکم څه دي؟

د د فعاليت ډول پرته، کوم سازمان له خلکو سره کار کوي. د کارکوونکو د حقوقي د ثبت د کار د اړیکو په ټولو پړاوونو ته اړتيا ده. د پرسونل اسناد جوړ په دغو قضيو جوړښت د تضميناتو مقرراتو او د شخصي معلوماتو د ډیرو مختلفو ډولونه دی.

د کارفرما مکلف دی چې نه یوازې په سمه توګه د محاسبې پرسونل اسناد وساتي، بلکې د هغوی د ساتلو او د ارشیف شوي، او، چې اړتيا وي، له منځه تنظيم کړي. دا ټولې کړنې باید د قانون د معیارونو سره سمون لري.

د پرسونل د اسنادو د اجزاو څه دي

د کارکوونکو د حرکت په ټولو پړاوونو کې باید په اړوندو تضميناتو منعکس شي. د کارکونکو د اسنادو، د پرسونل د غورځنګ منعکس جوړښت، د الندې شامل دي:

• د پلټنې او د استخدام پورې اړوند اسناد؛
• د اسنادو د کارکوونکو د اوسني فعالیتونو منعکس؛
• مقررات د کار د بهیر او د بشر د اړیکو د ادارې؛
• د کارکوونکو د بېلابېلو امر، څرنګه چې په عمومي لاره خپور شو، او معیاري؛
• د اسنادو په ګډون د کارکوونکو په اړه شخصي معلومات؛
• پر کارکوونکو ارشيف اسناد؛
• د شخصي محاسبې او پروفایل اسناد؛
• د نورو د اسنادو ډولونه پر کارکوونکو.

د کارکونکو د اسنادو د ثبت اصول

د کارکوونکو د پرسونل او د دفتر د خدمتونو د کاروبار باید په سره د قانون له غوښتنو سره سم د شخصي اسنادو د طرحې په یاد. دغه قوانين د تصدۍ د مقرراتو په فرض، باید د امرینو د لارښوونې په ټکر کې نه وي.

د د د شرکت د کارکوونکو اسناد په سمه توګه د اعدام په اړوند لارښوونه ښودل. په دا، د مثالونو سره او مرجع بايد د سره د کارکوونکو د کاغذ کار د لیه د ټولو نازکیو شامل دي. دغه مقرره خپاره کړي او د سازمان د مشرتابه له خوا تصویب او د نامحدوده موده ده.

انفرادي اسناد کولای شي د دواړو د بریښنالیک او د کاغذ په فورمه کې خپور شي. که د متن له خوا لاس لیکل، دا ضروري د وليکی دقت وڅاري او هڅه نه erasures کړي ده. باید د هر ډول اصلاح ګمراهۍ تاييد شي pechtyu سازمان او د سر د لاسليک له خوا تصدیق شوی.

د محاسبې اسناد پرسونل اکثرا پټو، ځکه چې دوی په قانوني توګه ساتل شخصي معلومات لري. د د مسلکي کسانو ته يې اجازه جدي توګه محدود شمېر کار وکړي.

د پرسونل امر کړی

دغه اسناد د خدمت پرسونل دي د امر په دوه ډوله:

• د عمده فعاليت شرکت امر، خو د کارکوونکو د کار په اړوند؛
• لپاره د دې شرکت د شخصي جوړښت حکم.

دوی د ثبت، د منلو کړنالرې، د لاسلیک او د چاپ په لاره کې سره توپير لري. برسېره پر دې، سره شخصي امر زیات احتمال د پرسونل د رياست کارکوونکي کار کوي. شته دوی او د نورو اسنادو په جلا توګه زيرمه. دغه امر دي د د سازمان د کارکوونکو د اسنادو برخه ده.

د یو معیاري بڼه د شخصي امر زياتره. د دغه شان فورمې ګټې اخیستنې لپاره د شرکت د خپل يووالي ښکاریږی. که څه هم، د معياري فورمو جبري استعمال یوازې د دولتي ادارو او د بودجې سازمانونو فرض. سره د مالکیت د هر ډول کاروبار نه شي کولای چې د دغو قواعدو پيروي وکړي.

په منځ کې تر ټولو عام ډول شخصي امر سره مخ شو لکه څنګه چې په لاندې ډول:

• د استخدام او د ډزو امر:
• د غورځنګ او د انتقال امر؛
• د سفر امر؛
• د ټولو امرونو د رخصتيو وړاندې ژانر ؛
• مقرراتو پر تصدیق، ښوونې او روزنې، او داسې نور. d.

د کارکوونکو هر ډول ددې لپاره چې د کارګر چې دا اړيکه د توجه ته راوړل. که چيرې کارکوونکی سند نه لاسلیک لپاره کوم دليل، نو ده رسم کړي.

ټول شخصي امر بايد په يو خاص نوم ثبتول د نوم ليکنې د اجباري تیروي. په دې صورت کې دوی د یو شمیر چې ښيي چې هغوی د حساب کړي، او د هغوی د پلي کولو څارنه، ګمارل. په امر حتمي په يوه شخصي موضوع درج کاپي، د اصلي سند د يوه کال لپاره په جلا توګه زيرمه، نو یا د ارشیف ته استول شوي دي.

د شرکت د کارکوونکو اسناد

په هر سازمان، په کتو سره د ملکيت او نورو فیچرونو په بڼه، به د پر د شرکت د پرسونل په بیالبیلو رامنځته کړي. دغه لست باید د بشري حقونو د څانګې له خوا د ادارې د لارښوونو ته راوستل شي.

زیاتره وختونه دا دي:

• د کارکوونکو؛
• د دندې د لست؛
• کار کتابونه او د کار ریکارډ خالي فورمې؛
• د کارکوونکو د شخصي اسنادو نقلونه؛
• د شخصي محاسبې او د پرسونل د ریکارډونو اسناد؛
• چارواکو او نورو لارښود کارکوونکو او د کار د قرارداد،
• امر او يا د لارښوونو د اصلي فعالیتونو د شرکت د کارکوونکو ته په تړاو؛
• پر د تصدیق کولو د کميسيون اسناد؛
• د لارښوونو او د روزنې او مسلکي پرمختګ نورو اسنادو؛
• پر رخصتیو، د سوداګرۍ سفرونو او د انتقال اسناد؛
• د پرسونل د مختلفو امر يا لارښوونه؛
• یادښتونه، څرګندونو او د کارکوونکو څخه د رسمي لیکل شوي، او داسې نور. d.

هر شرکت په خپلواکه توګه د پر کارکوونکو او په لاره کې يې رامنځته کړي او پلورنځي اسناد مطلوبه ډوله ټاکي.

جوړول د سوداګرۍ د شخصي

د کارکوونکي په اړه تر ټولو مهم او د بشپړو معلوماتو په يو شخصي موضوع ته ننوتل. دغه اسناد او د دوی د استملاک د بڼې د هرې موسسې له خوا په خپلواکه توګه ټاکل شوي دي او د ډاډ په اصولي سند ثبت وي. تاسې کولای شئ چې د سهم په دواړو پر مخ او په سرچپه نظم ګنډي، یا د ډلو جوړ کړي.

شخصي دوتنې کیدای شي په سرونو او مخکښ متخصصین په سازمان کې د خلکو اکثریت ترسره دواړه، او په ځانګړې توګه. په عمل کې، که څه هم، تر ټولو سازمانونو ته ترجيح ورکوي ترڅو د اسنادو او هر کارمند په اړه د نورو معلوماتو ټولګه لري، د خپل دريځ او موقف په پام کې.

د اسنادو او کاپي کتګوریو کې په شخصي دوتنه د کارمند په توګه وساتل شی:

• د پېژندنې یا هم د شخصي لیست د خدمت د اساسي بایوګرافیکل معلوماتو پیاوړې؛
• د هویت د اسنادو او د ملاتړ د پوهنې او وړتوب، نقلونه - پاسپورټ، ديپلوم، سندونه او جواز؛
• د کار ریکارډ کاپي؛
• د شاملېدو، انتقال، او نور غوښتنلیک؛
• د د کارمند په ټولو امرونو کاپيانې؛
• د کار قرارداد یوه کاپي؛
• نورو شخصي اسناد.

د هر کارکوونکي د يو جلا دادوسیه خلاصه، چې د پورته ذکر اسناد او د هغوی د نسخو د ثبت پیل کړ. زیرمه شخصي دوتنې له نورو پرسونل اسناد جلا. هغوی شخصي معلومات لري، او له همدې امله باید د السرسي وړ غیر مسؤلو کسانو نه وي.

د شخصي کارت: څنګه درخواست ورکړم؟

متحد کارکوونکي د شخصي کارت د ټولو کاروبارونو جبري ده، د مالکیت په پام کې. دا د اساسي سند ترڅو د ادارې د کارکوونکو لپاره د حساب دی.

د شخصي کارت ټول د کارکوونکي په اړه لومړني معلومات موجود دي. معمولا د لاس پواسطه دا ډک کړئ، خو دا روا ده چې د لومړنيو معلوماتو سره د تکنالوژي په مرسته جوړ کړي. ترسره شخصي کارت د سازمان په کارمند د ټول وخت. کله چې د ډکولو ښکاره کړی اجازه نه لري چې د چاپولو او پیسټ کړئ داخل کړئ.

کله چې د شخصي کارت د ډکولو د مورد کوډونو یادداښت کړي. دوی ته د جدول په حق کې لست شوي، د معلوماتو په کوم کې موټي. په دغو برخو کې د معلوماتو د باید سره classifiers او نورو اصولي اسناد سره سمون لري.

شخصي کارتونه به په سمه توګه په جلا له نورو شخصي اسناد په یو خوندي او یا په سره قلف يو فلزي کابینې ساتل. په دې سند کې د شخصي معلوماتو او له سخت حساب موضوع لري. کله چې د یوه کارمند په ګوښه يو مناسب د ننوتلو، او د شخصي کارت په ارشيف ذخیره صادر کړ.

د کار کتاب: د تيرولو او ساتلو

د کار کتاب - يو سند د کار د تجربې د تصديق، د خدمت او د کارمند مقام اوږدوالي. د هغې د ساتنې دی د هر چا لپاره يو ضروري. دا د کار پیل کړي ده او وروسته د هغه کس تر تقاعد مل.

د مکلفیت خالي فورمې او inserts کار کتابونه پراته د سازمان د حسابونو واخلي. د هغې د کارکوونکو د هغوی د پرسونل د رياست په غوښتنه د یو خوندي او بيالنس کارکوونکو په کور کې وساتي. په اړوندو ليجر دا د ننوتلو جوړ شوی دی. د ادارې د کارکوونکو د فورمو پاک او د غوږ د نامعلومو اصلي کار د کتابونو نه سپارښت کيږي.

تل یوازې د لاس پواسطه د خپریدلو د استخدام تاریخ. ثبت سره نیلي رنګ د يو ballpoint قلم کړې. که تېروتنه واقع کيږي، دا سمې او تایید چې د ادارې د لاسلیک او د ده د اړتيا د سازمان د مهر. ستاسو د معلوماتو د ټول باید د قانون او مقرراتو سره سمون لري.

وظيفي اسنادو څخه په يوه خوندي نورو اسنادو په جلا ساتل شوي دي. دا حرام دی چې د خپلو کارکوونکو او نور دريم اړخ ورکړي. که ستاسو د سازمان خلکو ته په دې سند کې زياتونې په اړه معلومات تر لاسه کوی، دا د ټولو په مخونو یوه کاپي، نو دي ګنډل، او د هر مخ ټاپه ده. کله چې د یوه کارمند په کار ریکارډ کارت ورکړل په همدغه ورځ ګوښه.

د شخصي اسنادو د عملیاتي ذخيره

د کارکوونکو په سمه توګه د اسنادو د ساتلو - د بشري منابعو د افسرانو اصلي دندو څخه دی. هغه معلومات چې په هغوی کې شامل دي، چې د شخصي د وېشنيزه پورې اړه لري او باید افشا نه شي. برسېره پر دې، زيرمه او پروسس داسې اسناد بايد د ځانګړو شرايطو لاندې ترسره شي.

مخکې سره د راتلونکي د کارمند د کار قرارداد د لاسليک په زورسره یو لیکلی د صالحیتونو د شخصي معلومات پروسس شوي دي. د دې سند کاپي په يوه شخصي سوداګرۍ او يا په يوه جلا دادوسیه خلاصه درج دی.

د شخصي معلوماتو په اړوند ټول اسناد باید له عام سهم جلا توګه زيرمه شي. هغوی ته د لاسرسي یوازې اجازه ماهر پرسونل د رياست او د سازمان په لومړي سر. دریم ګوندونو او سازمانونو ته د افشا د کارکوونکو د شخصي معلوماتو په کلکه منع دي. د استثنا ده د عدلي او قضايي تعقیب چارواکو، د يو رسمي غوښتنه ثبت کړي.

د شخصي اسنادو د ساتلو یوه جلا دي د موضوعاتو لړ. د پوښيو او د په يو کولپ کابینې اسناد صندوقونو. دا مصلحت څخه د لمر د وړانګو او لوړ حرارت دپاره جدا وساتي. د د اسنادو یو زیات شمیر دا سپارښتنه یوه ځانګړې خونه ځانګړې کړي.

شخصي فایلونو، پروفایل او د شخصي کارت په عملیاتي په توګه اوږد ساتل شوي دي لکه چې تنظيم له يوه ځانګړي کارکوونکي کار کوي. ډزو وروسته، هغوی ته د ارشيف د ساتلو ته استول کيږي.

پرسونل امر د هغوی د چاپ وروسته د يوه کال په موده کې ساتل شوي دي. چارواکي د نورو لارښوونو او termless تر خپل ودروي. د کارکوونکو، او همدا شان د رخصتیو په مهال ویش دي په کال کې خپور او د پرسونل رياست يا د عمل له بشپړېدو وروسته د يوه کال لپاره د محاسبې کې زیرمه شوي دي.

د پرسونل د اسنادو ارشیف

د کارکوونکو د عملیاتي د ډاټا د زیرمه وروسته دعزل د کارکونکو د اسنادو آرشيف ته استول شوي دي. دا کیدای شي د سازمان او یا د دریمې ډلې د يوه فرقه، معمولا د بهرنیو چارو وزارت، د سازمان وي.

د اسنادو لست د اوږدې مودې لپاره د ارشیف شوي وي، په لاندې:

• د شخصي فایلونو، پروفایل او شخصي کارتونه د کارکوونکو د استعفا؛
• unclaimed د کار کتابونه او inserts؛
• امرونه او الرښوونې د کارکوونکو سره د یو تېر طاق ژوند؛
• د پرسونل اسناد غورځنګ حساب مجلو؛
• د کارکوونکو؛
• د رخصتۍ مهال ویش؛
• نور اسناد چې د قانون او یا د کمیسیون د اړتیا د ساتلو ته اړتيا لري.

د کارکوونکو د رياست د ارشيف د اسنادو د يو منشي په چمتو کوي. د اوږدې مودې د قضیې او د سازمان په نورو پاڼو په توګه چې ممکن وي، او په یوه تخصصي موسسه د تړون د ساتلو.

لپاره د نېټې له فورمه د اوږدې مودې د ساتلو دادوسیه خلاصه اسناد، له لومړیو پیل. دا اړينه ده چې د کاغذ د فزیکي خوندیتوب له نږدې وڅاري او د اړتیا په صورت کې، ته او يوه کاپي د تصدیق. ټول قضيو پاڼې، چې له هغه وروسته د موجودۍ دی په شمېر دي، ګنډل.

سره اسناد پوښۍ باید په یوه منظم فېشن شي. په خونه کې دا ضروري ده چې د مطلوب د حرارت او د کم رطوبت د ساتلو، او د لمر د وړانګو د معروض څخه ډډه ده. د ځولو باید له ږدۍ او نورو آفتونو د دوړو او اسنادو د پروسس د خونې څخه په منظمه توګه پاک شي.

د شخصي اسنادو د له منځه وړلو

د اوږدې مودې د ساتلو سره سره، د پرسونل د اسناد له منځه یووړل شي. مخکې له دې طرزالعمل ده جوړه د ځانګړي کمیسیون، چې په مجموعي د شخصي اسنادو د راتلونکې په اړه یو پرېکړه غونډه.

له منځه وړل تل د لست له مخې په کلکه روان، د د کمیسیون د ټولو غړو په شتون کې. دا کېدای شي چې grinding، فشار او نورو میتودونو په سوځولو، له منځه وړل.

د شخصي اسنادو د ترکیب دی اړخیزه او متنوع. د بشري حقونو د څانګې د خدمتونو او مدیریت شرکتونو کارمندان بايد پوه شي چې څنګه په سمه توګه پلي کړی، پلورنځي او له منځه يوسي.