د اسنادو د کار سازمان

سره د کار د بشري حقونو اسناد لري د د اداري دستګاه د فعالیت د کیفیت د يوه ځانګړي اغېز، او همدارنګه د جوړښت او د کار د کلتور د کارکوونکي. د مسلکي کار د په ټولیزه توګه د تشبث په برخه کې بريالي فعاليت لاندې لاره ده،.

د هر شرکت کورني ننګولې مختلفو اقداماتو ته چمتو کړي، ملاتړ، د تېلو، کاپي، د کاروبار د معلوماتو د انتقال شامل دي. د تمرین په ګوته کوي چې په اړه اویا په سلو کې او د وخت له کارکوونکو پر دې فعاليتونو ولګوي. دا وايي چې باید وشي چې د کار د سازمان سره د اسنادو د ده مخ په زياتېدونکي توګه مهمه ده. نن، دا فعاليت ګڼل کېږي چې د سیالۍ د عصري تصدۍ د اصلي عواملو څخه وي.

سازمان سره د اسنادو کار کوي د خاص روش ته اړتيا لري تر څو تر لاسه کړي او د بهير د سوداګرۍ د معلوماتو، د همغږۍ د جوړښت او د معلوماتو بدلون د پروسو. د سره اسناد کار لازمه سازمان پلټنه وخت کموي او د سموالي، مسالو، له منځه وړلو اضافي زېرمتونونه زياتوي.

مختلط، معينت او مرکزي: د تمرين د کلونو په پام سره شوي سره د اسنادو کار په درې اهمو ډولونو توليديږي.

وروستنۍ فورمه تمرکز په کې د تشبث د يو واحد واحد په ترسره کولو کې د موجوده عملیاتو په بیلابیلو جوړښت شامل دي. نو واحد کیدای شی شریک او یا د پرسونل د رياست، د دفتر او د په شان. اسنادو او سوابقو ساتنه کولای شي او د یو کس چې د ده د يو منشي. په هر صورت، د مسئوليتونو يا کارمند د ویش به د د د رسید لاسوند د پروسس د آرشيف رياست ته انتقال لپاره د کړنو د بشپړ دوران د پلي کولو شامل دي. دا فعاليتونه د اعدام باندې د کیمپ، د کاروبار د معلوماتو د ثبت، د ذخيرې، د کنټرول د پروسس پکې شاملې دي، د ارشيو ته انتقال مخکې د استولو، مرجع او د معلوماتي عملیاتو، فرمایش.

د سره اسناد ګڼل کار مرکزي سازمان چې د تر ټولو اغیزمن، او له همدې امله، ډېر غوره وي. دا په ځانګړې توګه په کوچنیو تشبثاتو مهم دي. سره د دغه ميتود، د اسنادو systematization د پام وړ د لپاره د معلوماتو د پروسس کولو د اقداماتو د لګښت کموي. برسېره پر دې، د پام وړ ښه والی د کار د سازمان کارکوونکي. د ننګولې دې فورمه کې ډیر اغیزمن کاري دفتر وسایل، د د اسنادو د پروسس اړوندو فعالیتونو په میتودولوژي او مدیریت يووالي ترلاسه کړي دي.

برعکس د مرکزي سیستم دی غیرمتمرکز پروګرام. په دې صورت کې د خپلو خدمتونو سره د هر واحد د تولید د اسنادو کار کوي. په دغو واحدونو، د ټولو عملیات په خپلواکه توګه ترسره کړي. معينت د يو سيستم دی د هغو ادارو او سازمانونو چې په بېلا بېلو ځمکنۍ احساس دستګاه compartmentalized دي نور وصفی. سربیره پردې، د دې عملياتو په سیستم دی د هغو کسانو لپاره تصدۍ مناسب، سند کې چې د بیلابیلو مشخصوي (د ساري، هلته دا دی چې د معلوماتو د خوندیتوب برابرولو ته اړتيا).

ډير عام، په همدې حال، د یو ګډ سیستم یو ډول دی. په دې صورت کې د ټولو عملیاتو په ځانګړو برخه (د حاکمیت، لپاره د کیمپ او د ولېږل او ترلاسه اسناد، د ذخيرې، کاپي د پروسس په توګه) ده په مرکزي څانګه کې ترسره کیږي. د په ورته وخت کې د تشبث جوړښتي برخو له خوا د آرشيف ته د وړاندې کولو د فعاليتونو (پيدايښت)، فرمایش، ذخیره او چمتووالي چاپوي ترسره.

په سره د شرکت د جوړښت سره سم د يو انتخاب او يا د نورو circuits سره يو لاسوند دی ترسره کیږي.