د قانون د, د تنظیم موافقت
د آرشيف خونه غوښتنو. د سازمانونو ارشیف اساسي اصول
د زېرمه کولای شي د یو سازمان د يو جلا جوړښت واحد په بڼه وي او يا د دفتر د ژوند يوه مهمه برخه وي. دا د یو موجود سند حجم پورې اړه لري.
څنګه تنظيم دا
د هر کاروبار یا سازمان ارشيو جوړول يوه د ځانګړو اقداماتو ټولګه ته اړتيا لري:
- تاسو باید د ذخيره کولو اسنادو د ساتلو مناسب ځای غوره او سمه توګه دا سمبال کړي.
- بايد پاملرنه وشي چې د شرايطو چې د سټنډرډ سره سم جوړ کړي.
- د پیرودلو او د آرشيف لپاره د اړتيا وړ وسايل نصب - دا د محتویات تخنیکي ټکی سره سمبال دا ضروري ده.
- مخزن مکلف دی تر څو د ټولو ضروري اسنادو ارشیف د سازمان لپاره د طرزالعمل تنظیم شي.
- دا بايد جوړ شي او د دغه واحد مقرراتي چوکاټ خوا تصويب شي.
د دغو اقداماتو د پلي کولو د آرشيف د اسنادو د خوندیتوب او په اړتیا دولت په ساتلو سره تضمینوي.
د آرشیف څوک دی
او د اړتیاو د څه دي لپاره د کارکوونکو چې به د آرشيف او د اسنادو د ساتلو لا د سازمان په کې ښکیل شي دي؟ دوي کولاي شي په ګډه پوستونو او د هغوی ساتونکی، د مثال په توګه، د يو منشي او یا د استقباليې؟
آرشیف - يو متخصص د چا دنده ده ترڅو ارشيف فعاليتونه تنظيم کړي. د د د د اسنادو د هغه د ورسپارل د خونديتوب، د هغه بشپړ مسولیت لري. د هغه کار پرته د دولت ارشیف د ادارې په يوه ځانګړې لارښوونې او يا هم (د اړتیا په صورت) ستاژ د تيريدو امکان نه لري.
د خپلو دندو کولای شي چې یو بل کارکوونکی چې د یوې برخې په وخت کار ته سپارل. په خاصه توګه، د آرشیف او مسوولیتونه یې د په هغه صورت کې چې د مقدار امانت سره يو لاسوند دی په کافی اندازه لوی انفرادي کارکوونکي ګمارل شوي دي. په لویو سازمانونو، د کارکونکو د دې هدف لپاره يوه جلا پوسته. په دې حالت کې، که څه هم، چې دا معمولا د Job Description د کار د آرشیف ورسپارل ډولونه مشخص، او همدارنګه د خپلو حقونو او دندو څخه جوړ.
اصلي خبره - د کړنالرې
د قضیو ته د ځانګړي جوړ ګرافیک له مخې د ارشيو سازمان ته خپرېږي. د هغه انځور لري چې له د ادارو، چې څوک به د اسنادو انتقال او د آرشیف له خوا تصویب هر سرونه موافقه شي. په آرشيف کې د کار اسناد راهیسې یوازې نه دي ساتل، خو کله ناکله هم کارول کیږي، د هغوی د موضوع د اصولو معلوم (که) کې ستاسو د سازمان، او همدارنګه د بهرنيو دخيلو اړخونو غوښتنلیکونه وسپارل.
د اسنادو د وړاندې کولو کې د نوم ليکنې د ځینو کتابونو ولمانځل شي. اړتیاوې، امر، اعمالو ته د نوم ليکنې د پروسې لپاره د دریم ګوندونو د کړنلارو موقتي استعمال د قضیو د انتقال (د نورو په منځ کې چې دا ښايي د څارنوالۍ دفتر او د محکمې شامل دي) شتون لري. لپاره د خپلو کارکوونکو یوه میاشت، او له دریو څخه تر میاشتو پورې خپور شوی اسناد - د ګوند جوړښت د استازو.
د سازمانونو ارشیف اساسي اصول
د ځانګړي احکام، د ادارې له خوا د تصویب پر بنسټ د اعمالو زېرمه، او همدارنګه د هر ډول جوړښت واحد. په خپل کار کې د دا کارکوونکو ته د خپل د کار تفصيل پيروي وکړي. د احکامو د شرکت له خوا تصویب، د ارشیف په اساسي اصولو (د د د د اړتيا وړ اسناد د حقونو او مسوولیتونو او جوړښت فعال اقدام د حالت) ټاکي. د خپل اساسي دندې عبارت دي له:
- د اسنادو د آرشيف په ادامې کې، چې په ترکیب کې د مقرراتو جلا کړی لیست شوې وي.
- ثبت د موادو وساتئ او د هغوی خوندي وساتي.
- د دې لپاره چې د موجودو اسنادو د مرستو د موندلو ته وده ورکړي.
- تاسو ته اجازه درکوي چې د کړنالرې په آرشيف موادو زیرمه وکاروي.
که ستاسو د سازمان اسناد لري چې ښايي د روسیې د فدراسیون د ارشيف صندوق اړوند وي، نو چمتو او په ذخيره د دولت د دايمي د ساتلو ته وسپاري ده د جوړښت واحد خارجي ستونزو یو.
خپل فعالیت
آرشيف دنده په سيستماتيک ډول له خپلو دندو ته راوړی. اصلي کسان په لاندې ډول دي:
- د دوی د استملاک خپل سرچينې، چې د ده، سازمانونه یا د سوداګرۍ د واحدونو لستونه ساتل.
- په یو منظم ډول د هغوی لپاره د څيړلو په موخه د اسنادو واخلئ.
- په پام کې د مواد واخلي او د دوي د بشپړ خونديتوب.
- جوړول او د انلین مرسته سيستم، چې د ارشيف د اسنادو اړوند د ساتلو.
- د چلند معلوماتي خدمتونو د ادارې او د سازمان د ټولو جوړښتي واحدونه.
- د موضوع تنظیم کړي او په سره د افرادو او د نورو سازمانونو د اړتياوو سره سم د اسنادو څخه استفاده، په پام او د استعمال په پروسه تحليل.
- څرګندونې او رسمي ځوابونه چمتو دی ترڅو د وګړو د ټولنيزو او حقوقي طبیعت غوښتنه کوي.
- د يو سند د ارزښت د معاینې او فعالیتونه ترسره تنظیمول، د بهير د انتقال سره په ښاروالی کې او یا د دولت آرشيف یو محتویات ته دایمي ذخیره (په صورت کې کله چې د سازمان د د د ارشیف د استملاک د پورته منابعو څخه).
- دواړه په خپلو جوړښتي واحدونه او د نورو سازمانونو - چک کې د سرچينو د استملاک د جوړولو او آرشيف دوتنې د صحيح.
- پر سوداګرۍ تصدۍ nomenclature ساتلو کار تنظيم کړي.
- سره د هر جوړښتي زراعتی اسناد عملي او د میتودولوژی مرستو برابرول.
- د ارشیف او د اسنادو د مدیریت په پراختیا کې ونډه واخلي.
- لپاره چې د پیښو لپاره د کې د مدیریت مستند اړوند بستونو آرشيف او د کارکوونکو د روزنې په موخه جوړه شوې برخه واخلي.
چېرته ځای دا
راځئ چې اوس په پام کې د زېرمه خونه غوښتنې څه شته دی. د هغه څه چې باید پام کې ونیول شي تر ټولو مهم، - په هر صورت کې د لرګيو د ودانيو کلن کرکټر د ودانيو د ودانۍ اجازه نه، کیدای شي چې خام يې کيږدي، نه یوازې د اصلي خونې، خو attics سره basements، همدا شان په ودانۍ، لري بخارۍ د تودولو.
که په ټولیزه توګه ورته جوړښت لپاره د کاغذ د اسنادو د ساتلو ده تطابق، نو ارشيو حتمي يوازنۍ خونه مانا.
که په نږدې راتلونکي کې ستاسو د سازمان پام کې لري چې د خپلو آرشيف جوړ کړي، دلته تاسو ته د دې فرصت سره د غوښتنې چې باید د چمتو کولو په بهیر کې د پام کې ونیول شي چې د لست ځان اشنا کړي. ته په دقت او خوندي ټول اړین اسناد ګدام - نو، د ارشيو خونه، چې د ماموریت اصلي غوښتنې څه دي؟
د هغه څه ته اړتيا ده لست ته د لاس رسي وړ وي
- آرشيف.
- د کوټې لپاره د اسنادو د استوګنې، لنډمهاله زېرمه او acclimatization جوړ شوی دی.
- په خونه کې چې اسناد به وکارول شي.
- عادي خونه (يا خونې) لپاره د کارکوونکو د.
کله چې د فضا د بس نه دی ...
په هغه صورت کې چې د دوتنې د خونې فضا نه د هغه له مخې د تښتوونکو د امکان اجازه څو خونې ځانګړې واحد فضا بايد په زونونو جلا له خوا partitions وېشل شي. د اساسي شرط، چې ته په کلکه په دې صورت کې چې د رعایت شي - بل د ساتلو د ځای د اسنادو څخه یو ګوښه او د هغوی سره کار وکړي.
يوه جلا کوټه او یا په ځانګړي ډول جوړ او د يو سند د ساتلو ودانۍ چې د شاتړ لپاره کارول تطابق، اړتيا ده چې له شيانو د د اور امکان له پلوه يوه خطر سپاره لرې شي. د بېلګې په توګه کېدای شي د موټر پارکونو، د ودرېدو پټرول مرکزونه دي. د ودانۍ او یا ودانۍ آرشيف نږدې باید شيانو چې د هوا د ککړتيا د سرچينو په توګه د خدمت نه وي.
هیلې سره سم، د دوتنې باید تل په جال، د دې ودانۍ جوړې سره ټول اړين قوانين او مقررات یوازې نومول شي. خو، له بده مرغه، په حقیقت کې ده خپل شرطونه باند ی، او په ډيرو سازمانونو، د اسنادو په مخکې د شته مرکزونو ساتل شوي دي، بدل او د دې هدف لپاره تطابق.
دا حق لري چې خبرې
طلبګار د آرشيف د ودانيو او ځايونو د قانون غوښتنې. دوی په لاندي توګه دي:
- دغه ودانۍ، چې په پام کې ده چې د خونو د راتلونکې ولري څخه غوښتل کیږي ترڅو د اداري شمېر ته مراجعه وکړئ. دا په کلکه منع د زېرمه هلته د التهابي موادو او د تیري په کټګورۍ څخه د خدماتو، د خوړو د ګودامونو، مغازې دي، او همدارنګه د اړوندو کیمیاوي تکنالوژۍ استعمال ځای.
- په يو ساړه خونه پرځای ايستل او هلته سره د حفظ الصحې د غوښتنو ونکړۍ. د ویجاړیدو ارشیف ودانۍ د منلو پورته ذکر.
- دا په ځانګړې توګه مهمه ده چې سره د آرشيف د خونې لپاره د اور د اړتیاو سره سمون لري. د ممکن اور د خپل خونديتوب - د د د اسنادو خوندي خونو اصلي شرایطو څخه یو. په 2009 کال په جنوري کې، د روسیې د کلتور د وزارت له امر شمیره 3 د انتظامي غوښتنو ټاکل شوي په د د د روسیې د فدراسیون د حکومت او د ښاروالۍ د ارشیف اور د خوندیتوب مخصوص مقررات د يو لړ کې تصویب کړ. کله چې د سند د ساتلو مقرراتو اړتیا آله پرته ناکام شي لیدلی.
- دغه ودانۍ د ډیزاین دا دی چې د سيلابونو د impossibility ډاډمن کړي. د کوټې ته اړتيا ده چې د يو عاجل وتلو لري. په هيڅ صورت کې به د اصلي پایپ (د اوبو د سر ټکې يا ګاز) له لارې دا تېر شو.
آیا دا امکان په زميني د رسنېو د ارائه؟
دا زميني خونه، د مشرانو غولي يا تردې دمه په توګه لکه بامبوټۍ فضا کې د ارشيف د ساتلو د رسنېو د نه سپارښت کيږي.
په بیړنیو حالاتو کې به دا وي چې دغه قواعد د استثنا شته. دوی منل شوي دي کله چې په زیرخانه وچ او ښه تاوده، سمبال ميخانيکي هوا، توان ته یو ساعت یا دوه ګوني breathability لپاره برابر کړي. د loft یا بامبوټۍ زېرمه ده امکان یوازې په دې شرط چې د حرارت او رطوبت د مناسبو شرايطو.
لپاره د ودانيو يو ډير مهم شرط سره چې د مزو آله احترام آرشيف. دا مکلف دی چې د سره وي.اکسيجن ساکټونه وتړل شي. د مسن برقي وسايلو تیوب سره ربړ عايق برابر دي. باید د ننه نه شي او يا د پوړ مدار ماتونکو د عام ذخیره.
د انتخاب غیر پودر او غیر زنګ موادو په توګه د ارشيف د ساتن بشپړولو ساختماني مواد. ادفايوی سیستم باید سره د بې طرفه وسيله، د اسنادو خوندي سمبال شي. دا اجازه نه په پلورنځي وکاروي اور ته، اشتوپ او یا د ځای د بهرنيو شيانو شامل دي.
د لنډيز
په سره ټول د ارشيو کوټې ته پورته غوښتنو سره سم د ټاکل سيمه د کمولو وروسته، واخلي یو پر لیاقت یا unsuitability د کارولو لپاره وروستۍ پرېکړه. د امکان د روغتیايي او اپيديميولو سټيشن او د بهرنیو چارو د اور د څارنې د کتلو وروسته داسې پرېکړه وکړي. د زېرمه ځای کولای شي هر چیرته دی يوازې د مفصلو ازموينو د کړنالرې وروسته ټاکل شوې.
د دې هدف - د اور خونه روښانه کړي او د معلومولو لپاره د مناسبه کچه، د سترو جوړښتي متداولو د پلټنې، د بالقوه بار (د آرشيف د تجهیزاتو او د زيرمه د اسنادو د وزن) په محاسبه پوړونو تر منځ د تداخل د قوت ډاډ، شتون او د هوا او د ګرمولو سیستم د اوسني وضعیت وګورئ.
د تفتيش په توګه د سازمان (معمولا د راتلونکې آرشيف کارکوونکي) استازي، او د کارکوونکو د ټولو اړونده خدمتونو لاس په - .. جوړونه، اور، امنیت، او داسې نور د ازموینې د پایلو د وروستي عمل په برابرولو کې منعکس شوي دي.
Similar articles
Trending Now