د مدیریت لیک (نمونې)

د مدیریت لیک - د یو سند چې د کاروبار د اړیکو یوه مهمه برخه ده. زیاتره دا د پوستی له لارې خپرېږي او په يوه ځانګړې لاره د معلوماتو په بدل کې خدمت کوي.

د اساسي مفاهيمو

د سوداګرۍ د مخابرو ته اړتيا ده، د مختلفو اقتصادي او يا د توليد مسايلو معامله. سره خپلو مرسته سوداګري او سازمانونو سره د بهرنی چاپیریال مفاهمه: ملګرو، پېرېدونکو یا هم د دولتي ادارو. معمولا د دغه مدیریت لیک کارول.

خو په عمومي توګه د یوه لیکل شوي سند، کیدای شي چې ته راجع:

• د پخوا ترلاسه پېغامونه یا غوښتنې ځواب؛
• مل د کاغذ هدايت سره د نورو اسنادو او يا مواد ځای ته استول؛
• په هغه صورت کې چې د مخابراتو د نورو ممکنه نه ده نوښت د ليک.

د دغو انتخابونو هر خپلو ځانګړنو لري. سره له دې، چې معمولا کړې کوم رسمي مکتوب له مخې شته عام قواعد،. دا د درک وړ ده، ځکه چې دا د کاروبار د مخابرو، د مثال په توګه، اکثره د معاملو د اکثریت په پای کې پيل شو. يو ښه جوړ سند ښايي په مقصد د جوړولو لپاره یو مساعد نظر په راتلونکې کې د احتمالي همکاران.

د کاروبار د تورو ډولونه

تکيه لري چې هغه معلومات چې د رسمي مکتوب لري، دا کیدای شي:

1. تر پوښښ لاندې. په هغه صورت کې چې د پیغام چې د هغه د درخواستونو د يو اپارتمان کې شتون لري شامل دي.
2. د ادعا. دا ده چې، دا څرګندوي سره یو ځانګړې حالت (ادعا) نارضایتي.
3. لارښود. ځینې داسې نښې نښانې چې په متن کې ورکول کيږي.
4. ګرنټی. د استوونکي د راتلونکې مکلفیتونه ټاکل شوي په سند د تحقق خبره تاييد کړه.
5. معلومات. په دغه لیک لرونکی معلومات چې ښايي د دترلاسه ګټه وي.
6. د اعلاناتو. معلومات برابر کړي ترڅو د همکارۍ د جلبولو.
7. د خبرتیا لیک. د عامه غونډو په اړه معلومات.
8. د دې تایید لیک. دا د هغو کسانو یا نورو اسنادو او يا مواد ترلاسه حقیقت یادونه کوي.
9. د غوښتنې لیک. د متن يوه دترلاسه د تشویقي د عمل د استیناف لري.
10. د پېغام لیک. دا د استوونکي مشخص معلومات د د ګوندونو دوه اړخیزو ګټو برابروي.

د دغو اسنادو موخه دا ده چې د سازمانونو او يا څانګو تر منځ د اړیکو ټینګول.

د ادعا لیک Compilation

په د همکارۍ موضوعاتو وختونه حالاتو کې شته دي چې د ګوندونو، د هر يو لامل، نه د خپلو ژمنو نه پوره کوي. په دې صورت کې د لومړي همکار ته د هغه د سیال یو لیک استوي. په دا، هغه معمولا د خپل قانوني حقونو د سرغړونو د له منځه وړلو لپاره خپل وړانديزونه وړاندې کوي. دا د رسمي مکتوب. د داسې يو سند نمونه، تاسو پخپل سر رامنځ ته کولای شي. په دې صورت کې لاندې ټکي باید په پام کې ونیول شي:

1. د لیکلو سبک باید سره د شراکت د نصبولو د رسمي سوداګرۍ وي.
2. د دغه ادعا جوهر دا دی چې ډېر په روښانه توګه څرګند شي.
3. د قناعت مشخصو حقايقو فعاليت ضروري معلوماتو د وړاندې کولو په ترڅ کې.

د شکایت لیک کې باید ولري:

• استوونکي تفصيلات (نوم، په بدل ادرس او تیلیفون شمیره)؛
• د مقصد په اړه بشپړ معلومات؛
• د حالاتو په کوم کې چې د جګړې حالت وو Description؛
• د حقوقي نورمونو، چې په خپل وار د counterparty مات د ماخذ؛
• د مشخصو غوښتنو ته د سر غړونې په له منځه وړلو، د هغوی د پلي کولو کې د وخت په ګوته کوي؛
• عواقب چې کیدای شي که د مخالفت ګوند له خپلو اعدام ووځي واقع کيږي.

خاصه پاملرنه چې څرنګه په خدمت لیک دی پورته ورکړل شي. د نمونه باید جوړ شي تر څو چې د مجرم دا نه يو ګواښ په توګه پوهيږي. دا باید په یاد ولرو چې دا یوازې په یو پند غوښتنه د قانون سره سم دی.

ډیزاین اصول

ته خاصه پاملرنه بايد د اداري مکتوبونه ډیزاین ورکړل شي. که څه هم، د قانون لپاره چې د هر ډول سخت قوانين او مقررات نه دي ورکړي.

له دې سره سره، لاندې ټکي باید د داسې اسنادو په برابرولو کې د اجباري پام کې ونیول شي:

1. د هر ډول رسمي مکتوب باید پر فارم وليکل شي. دا په مخکې پر دفتر د کارپوهانو له خوا جوړ شوی وو او د مشر امر تصويب کړه.

2. د دغه سند باید د ټاکلو تفصيلات ولري:

2.1. دترلاسه کوونکي او د استوونکي په اړه معلومات.

2.2. د اړیکی شمېره او د دغه لیک نېټه. دا د نوم لیکنې ضروري ده.

2.3. مخونه چې د لیک-غوښتنې په اړه ورته معلومات، که سند دی چې دا یو ځواب.

2.4. عنوان.

2.5. د سره خپل نومونه او شمیرې د هر غوښتنلیکونه د شتون په اړه معلومات.

2.6. هغه شخص چې د سند (پوست او د نوم) د لاسلیک په اړه معلومات.

3. د یو لیک په تر څو په یوازې یوه پوښتنه ولوستل شي. درلودل څو د هنرمند د انتخاب پېچلې کوي.

4. د معلوماتو بايد ډېر په لنډه توګه وټاکل شي، خو دا ښکاره ده. دا په زړه پورې، چې د متن دوه مخونه نه زیات وخت نیسي.

5. د حق د ګټه تفصیل دی ځانګړی کړی. که موږ د سازمان په اړه خبرې کوو، تاسو باید د لاندې ترتيب پابند یو:

5.1. د شرکت (په فاعلي صورت کې) نوم.

5.2. د جوړښت واحد (د اړتیا په صورت).

5.3. مقام منزل (په dative).

5.4. د هغه لمړنۍ.

5.5. د شرکت استونې پته.

6. که څو اخیستونکو، تاسو باید لومړی د اصلي، او بیا د هر بل مشخص.

په دا ټول هغه عوامل په پام کې نیولو، د اداري لیکونه ډیزاین، په اصل کې، نه ستونزمنه وي.

د وړاندې کولو په موخه

د سند په سمه توګه راټول شوي دي، تاسو باید په پام کې ونیسي چې د د په دا معلومات د پریزنټیشن ځانګړي نظم. د مثال په توګه، موږ کولای شو د څنګه د ځواب رسمي ليک وليکي د انتخاب بولي. لومړی موږ باید په یاد ولرو چې، د etiquette د اصولو سره سم، دا د خپل رسید ورځو په موده کې د معلوماتو د ځواب لپاره لازمه ده. که موږ د E-mail پیغام په اړه خبرې کوو، د مطلوب وخت کې د دوو ساعتونو څخه زیات نه دی. په هغه صورت کې چې د داسې اصولو پابند ممکنه نه ده، چې دا غوره ده چې د همکار یو پیغام واستوي.

په دې ليک کې په خپله، په حقیقت کې، به د دوو برخو څخه جوړه وي:

1. سريزه. د استوونکي د هغه د لیکلو د موضوع، د علت او بنسټ ټاکي. تاسو کولای شی د مقرراتو، چې د قانون له پاره یو ځواب د برابرولو پر بنسټ دي ته مراجعه وکړئ. برسېره پر دې، تاسو بايد د دې حالت په اړه ځينې ټکي پاملرنه وکړي. هغوی به د سوال د ماهيت په ډاګه سره مرسته وکړي.
2. لنډيز. دغه برخه په تشریح او قانع موخه. د متن باید شرحه، روښانه او شرحه شي، او چې ټاکل شوي د حقایقو - ثابته او هدف. که اړتيا وي، دوی تایید شي د اصلي ارقام.

وروسته داسې یو متن معمولا ورپسې د درخواستونو يو لست. د يو سند د استوونکي له خوا لاسلیک پای ته ورسیده. برسېره پر دې، دا ضروري ده چې پوه شي چې څنګه د يوه رسمي ليک وليکي، د دې لپاره نه دترلاسه راپاروي. لومړی، دا د مورد په زړه پورې دا ده چې سره عبارت پیل شي "ګرانو." دوهم، تاسو کولای شي چې د متن لفظي ستاینوم عبارتونو په شان يا "چې په دقت سره د خپل وړاندیز، په پام کې" وکاروي "ستاسو د تبصرو په بشپړه توګه وازمايي." ته etiquette ډول د پیروي به يوازې د دواړو خواوو په ګټه.

د عمل کړنلاره

رسمي مکتوبونو د تسوید د ليکونکي، منشيانو او یا نورو هغه کارمندان چې د دغو دندو ګمارل شوي په غاړه ده. د کار د هغوی په خپلو کړنو تسلسل پابند لپاره منل. د داسې يو سند د بهیر په عمومي توګه د لاندې ګامونه تېرېږي:

1. د موضوع د حالاتو په احتياط د ازموینې. تاسو باید په بشپړه توګه تر څو د خپل د حل ممکنه ارزونه د حالاتو د کنټرول.
2. Drawing د لیک مسوده جوړوي. دا ضروري ده چې د ټولو د غوښتنو غزاته پورته ټاکل په پام کې ونیسي.
3. د چمتو متن همغږي. کله کله دا ضروري ته د تبصرو د مشر په رڼا د سمولو لپاره ده. هغه کولای شي د ځينو وضاحت يا د څرګندونو پر تابع کړي.
4. د خپل سوپروايزر تصویب.
5. د نهايي او د سند د لاسلیک.
6. ليکنې لیکونه.
7. د دترلاسه کوونکي ایمیل لېږل.

یوازې د دغو ټولو پړاوونو له لارې روان وروسته، د ليک دترلاسه ته رسېدلي، کولای شي د خپل ماموریت سرته ورسوي.

اجباري مقرراتو

د يوه رسمي مکتوب ځای، تاسو بايد په ياد ولرو چې د حتمي په لومړي مخ کې چاپ په یوه ځانګړې بڼه ده. د پاتې، چې تاسو کولای شي په منظم ډول د A4 پاک پاڼې کاروي. دلته دا باید په یاد ولرو چې د ډېر متن ډګر خپل حدود لري: د مشرانو او ولسي دي 2 سانتي مترو، پاتې - 3،5 سانتي متره، حق - 1 سانتي. دا ضروري نه ده چې د معیاري اندازه مات چې په یو مخ د معلوماتو د برابر شي. ښه دا ده چې د ټولو قوانينو څارنه او په ساده اضافي مخ کړئ.

متن ډول هم بايد د اصولو له مخې وي:

1. د چاپ، د معياري font نوې ټایمز رومان وکاروي. نور انتخابونه ښه درخواست نه.

2. Font اندازو هم تنظيميږي:

• د اصلي متن - 14؛
• د ساحاتو مخونه، او د کړنو د یو نښه - 12.

3. د تفصيلات هم سره د اصولو سره سم ترسره کونې:

• کرښو تر منځ د واټن - 1؛
• د متن د ساحاتو د ده له خوا د "سور" کړې؛
• انتقال شوي دي په اتوماتيک ډول ځای پرځای؛
• د مسلسله شمېره د سرۍ څخه په لرې واټن کې ده 2 ليکې تشه، او له هغې څخه د اصلي متن - 3.

د دې معيارونو لپاره د تورو سره سمون لري چې د مقصد صحيح اعدام لازمي ده.

د ځای تفصیل

د دې لپاره چې د يوه معياري سوداګرۍ لیک پورته رسم، چې تاسو ته اړتيا لري چې پوه شي کټ چې دوی باید پر ځای شي، د خپلو جزییات او برخې. د دغو پوښتنو د ځوابونو لرونکی یو gost R 6.30-2003. دا تشريح په تفصيل سره د رسمي مکتوبونو په بڼه. په حقیقت کې، دا يوه نمونه چې د سند د ټول جزئيات د ټوله په يوه ځانګړې لاره کې پروت دی. دا ته اړتیا ده:

1. د ځان د ثبت دفتر (سوداګرۍ) لیکونه د پروسې راوستل شي.
2. و به کولی شي چې د مرکزي پرمخ معیاري فورمې چمتو کړي، د اړتیا د کار د لاسي ترسره کموي.
3. اسانتيا لپاره او د وخت بصري معلوماتو د موندلو وړ کم کړي.
4. د سره د کمپیوټرونو او نورو وسایلو په مرسته د مکتوبونو د پروسس وړتیا Expand.

نو، د دوديزې سوداګرۍ لیک 30 معياري معلومات، چې په یولس اجباري سيمو کې دي کاروي:

• لوګو او تنطیمیږي؛
• لیکوال؛
• د لومړنیو معلوماتو؛
• سرۍ؛
• تصویب؛
• مخاطب؛
• د حل؛
• متن؛
• لاسليکونه او غوښتنلیکونه؛
• د همغږۍ او ډاډ؛
• نښې.

په ځینو برخو کې د معلوماتو کيښودل اجازه مسلکي سند ته ښه وتل، او عادي کاروونکو ته د خپل چمتووالي د بهير لپاره اسانتیا برابروي.

اساسی شرطونه

ځینو رهبرانو په غلطۍ دې باور دي چې د سوداګرۍ د مخابرو شي پخپل سر ترسره پرته له هر ډول اصولو او مقرراتو لاندې. خو کارپوهان دي چې د دا مسولیت لري، بايد د رسمي مکتوب د اساسي غوښتنو پوه:

1. د ځانګړو (شرکتونو) فورمه شتون.
2. په سمه توګه د استعمال او د رسنېو د تفصیل.
3. د متن باید د لوستلو وړ او ښه بدلون وي. ته بیان د پوښتنې د جوهر ښه دا ده چې د ساده عام وړانديزونه ترجیح ورکړي. دا ضروري ده چې د خبرې په لنډه توګه چې د هر لغت په اعظمي توګه د معلوماتو د ترسره.
4. پوری د ډول، سند باید سم خپور شي. په دې ليک کې هم ګڼ شمېر اړخونه لري. په دې صورت کې د exposition ضروري ده چې د دوی په ګډه هڅه وکړي.
5. د معيارونو لپاره د ټایپنګ جوړ مناسب استعمال.
6. هڅه وکړئ چې د لیک د محتوا له لاسه واضحې څرګندونې نه وه. دترلاسه کوونکي کولای شي د يو ګواښ په توګه عبارت تفسیر. کله چې وړانديزونه طرح ښه مقدماتي لغاتونه لکه "ظاهرا" وکاروي، "لکه چې تاسو پوه"، "د امکان تر" او "څنګه".

دغه اړتیاوې دي په عمل کې مرسته کوي چې په تصدۍ سند مدیریت وساتي.