ارشيف د اسنادو مدیریت اداره: gost، لارښوونې، اسناد، قواعد. د ارشيف د اسنادو مدیریت لارښود

ارشيف د اسنادو مدیریت اصول د مهمو اړتیاو لري چې له پاڼې او مواد په کې د دغه شرکت د اوسني فعالیتونو کې لاس نه کار وکړي. همدارنګه دوی د اوسني سره سم طرح شوي دي مقرراتي چوکاټ، مقرراتي ساحې د پروسس، تصنيف او د معلوماتو د ساتلو. مهم اصطلاحات لپاره د ارشيف سوابق د مدیریت د سیټونه معياري په چوکاټ کې کارول کيږي. کله چې د تکنالوژۍ او پرمختللې معلوماتي ټکنالوژۍ په کارولو کې په پام کې پرمختګ د دوی د طرحې. په پام کې د ارشيف د اسنادو مدیریت پر بنسټ د لا.

پیښې

لارښود د ارشيف د اسنادو مدیریت ته د دولتي ادارو درخواست. هغوی د کاروبار د کار په ځینو ډولونو کې بوخت لپاره هم اړينې دي. په ځانګړې توګه، د مقرراتو د توضيحات، ثبت، ساتنه او د د د د روسیې د فدراسیون ارشيف صندوق اسناد د کارولو په برخه کې غوښتنه، د دولت ملکیت دي.

د تصدیو زراعتی، سره د فلم، phonographic، ویډیو، انځورونه، نقشې، د ساینس او ټکنالوژۍ، telemetry معلوماتو لپاره، د حکومت له حکمونو سره چې ټاکل شوي په پلان جوړونې او راپور له خوا کار کوي.

د محصول او د (څخه د 1994 او 1998.) سازمانونو په ارشیف لپاره د منځني ختیز او AF اسناد لنډمهاله زېرمه د سکتوري قانون پر بنسټ چمتو کوي (له 1993)، د مقام جوړوي حق. د مقرراتي چوکاټ د سیمه اهمیت قانوني اعمالو جوړوي. په پام کې مقررات ته اسناد نه تطبيقېږي، د کار ده چې د فدرالي قانون له الرې تنظیمیږي شمیره 5485-1 او د ولسمشر له فرمان څخه 30.11.1995 1203 شمیره، د

د بشپړیدو

دا د د شرکت واحدونو مستند اډه کې یوه سیستماتیکه بيا جبيره. د غوره کولو په ټاکلو شامل دي:

1. سرچینې.
2. د موادو د جوړښت ته ترلاسه شي.

د دې فعاليتونو يوه برخه ده هم ترسره ارشيو ته د اسنادو د مستقیم انتقال. لکه څنګه چې سرچینې دي:

1. تصدۍ واحدونو.
2. سپړنه کسانو.
3. متکي جوړښت.

د موادو ترکیب

د ارشيف د اسنادو مدیریت لارښوونې ټاکي چې د استملاک ده په موقت ډول (10 کاله) قضیو او دايمي ذخیره ترسره کړ. همدارنګه د کارکوونکو د معلوماتو لنډیز. داسې حالاتو کې چې د کم 10 کاله ضرورياتو ته د ژوند، د يو حاکميت په توګه، د ارشیف نه دي سپارل. دوی د تصدۍ د اړوندو برخو کې ذکر شوي دي. د د دا ډول کارونه ضرورياتو ته د ژوند په پای کې دي چې له منځه یووړل شي. د انفرادي شخصیت تفصيلات د خاوند په غوښتنه لېږدول کېږي. وروسته، د دوی لپاره د دايمي منځپانګه ته د بهرنیو چارو ارشيف ته استول کيږي. د انتقال به هم د موادو د تصدیو مختلونی او منحل متکي جوړښتونو وي.

ارشيف د اسنادو مديريت او nomenclature

اجازه کارکوونکو سره د شرکت د معلوماتو موادو کار ترسره کوي، يو د قضيو په سیستماتیک لست. هغه د nomenklatura په نامه. په خپل جوړښت په ګوته کوي چې د ضرورياتو ژوند مواد. د ارشيف د اسنادو مدیریت لارښود د واک ویش د څارنې او د nomenclature د مسودې د خدمتونو برابرول تسهيل سپارښتنه کوي. سیستماتیکه لست لپاره د دايمي او موقتي (تر 10 کلونو پورې) د ساتلو معلومات موادو موجودي د جوړېدو د بنسټ په توګه کار کوي. هم Nomenclature ده د محاسبې يو ستر سند. دا د لنډمهاله زېرمه مواردو کې، د کم 10 کلونو مودې په ګډون د نوم ليکنې لپاره کارول. د جوړ nomenclature systematization طرحې کېدای شي کله چې د کارت د دوتنې اعمال ترسره ودې کارول.

طبقه بندي

ارشيف ريکارډ مديريت د nomenclature درې ډوله ترسره:

1. نمونه.
2. عبرتناک.
3. (د یو ځانګړي شرکت) انفرادي.

لومړی د توکو په ورته ادارو د تولید د جوړښت ټاکي. معياري nomenclature ګڼل يو مقرراتي سند وي. تخمیني systematization لپاره د تصدۍ چې د خپل عمل تر پوښښ لاندې دي، ښيي د شاخص د معلوماتو د موادو تقريبي جوړښت ټاکي. دا يوه پيشنهادي لوښه. د systematization دا ډولونه د يو فرد لړ د جوړېدو کارول او دا پرته له بدلونونو ته وسپارل.

د چمتووالي مشخصات

د ارشيف د تشبث ریکارډ د مدیریت د اسنادو سره د جوړښتي واحدونه nomenclature سره سم په ځانګړۍ بڼه سیستیمک. وروستنۍ باید موافقه شي او د مشرانو له خوا لاسليک شو.

په عمومي بڼه د تصدۍ nomenclature جوړ شوی دی. دا د آرشيف د سر یا د هغه کس په تور، د خدمتونو د سر يا د باصلاحيته کارکوونکي له خوا لاسلیک له خوا پیل شوی دی. Nomenclature باید کارپوه کمیسیون له خوا تصویب شي، او بیا د شرکت د رئیس له خوا تصويب کړه. ترسره دغو کړنلارو وروسته د شرکت جوړښتي اختلافات سرونه د اړونده برخې یو استخراجول د برابر.

د راتلونکي کال د اوسنۍ دورې په تیر ربع کې په جوړه لپاره nomenclature. همغږي په 5 کلونو کې لږ تر لږه 1 وخت ترسره شي. که تاسو د جوړښت او د تصدۍ د دندو، په یوه نوي nomenclature بدلون.

د تالیف چارو کړنلاره

په سره nomenclature سم جوړول ډلګيو په نامه اعمال ترسره کړ. ارشيف د اسنادو مدیریت سازمان شامل دي چې د پوښۍ نوم سره سم د معلوماتو د systematization. نه اجازه د دوه ګونو نسخې او د مسودې ډلګيو. د استثنا د لوړ ارزښت د موټرو دي. باید په یوه کاغذ دادوسیه خلاصه نه شي ته ستانه شي.

ساتنه ارشيف د اسنادو او سوابقو په یوه مرکزي اداره د موادو د خدمتونو د معلوماتو د برابرولو ترسره کړي، او په غیر متمرکز - دواړه جوړښتي واحدونه، او د پورته ویش. ډلبندي د اشخاصو د خونو د رسنيو د خونديتوب لپاره په غاړه د مستقیمې څارنې لاندې ترسره کیږي. که اړتيا وي، کیدای شي د دولت آرشيف لاس کارکوونکي.

مهمې اړتیاوې

سره د مقرراتو د غوښتنو سره سم د ارشيف د اسنادو مديريت ترسره. په سره د دوسيو د جوړولو د معلوماتو وړونکي باید پر الندې شرطونو پوره:

1. د موقتي او دايمي ذخیره مواد دي په جلا ګروپ.
2. د پوښۍ په یوه کاپي د کاغذ د هر شامل دی.
3. د دادوسیه خلاصه باید د یوه کال لپاره موجود مواد وي. د دې مقرراتو، که څه هم، هلته استثنا دي. دا شامل دي:

• د شخصي دوسيې، چې د اړونده کارکوونکي ټوله موده کې جوړ شوي دي؛
• موادو او د ټاکل د هغوی سره د دايمې کميټې، ډلو مرستيال، د راغونډ موده regimented جوړښتونه؛
• کاغذ تعلیمي ادارې، اعدام او په یوه ښوونځي کال ګروپ؛
• تمثيلي مواد، د موسم په فعالیتونو characterizing؛
• تاریخ، او داسې نور.

د دادوسیه خلاصه باید د په پرتله 4 نور نه سانتي مترو ضخامت 250 څخه لږ پاڼې وي.

د اداري اعمالو ډلبندي

ارشيف د اسنادو مدیریت د اطلاعاتو وړونکي بېلابېل ډوله systematization ته اړتیا لري. دا په ګډون د خاصه او اداري اعمالو. دوی ته د غوښتنلیکونو په ډول او Chronology مخې وشل شوې دي:

1. د قوانینو له خوا مقرراتي اعمالو تصویب احکام، لکه ضمیمو کې عمل وکړي. دوی ګروپ سره یوځای شوي دي. که د احکامو، مقرراتو، موضوعه په توګه جلا اعمالو تصويب شوي دي، په انفرادي قضيو يې سیستماتیک.
2. امر او د دوی د پلي کولو لپاره د لوړو جوړښتونو پرېکړې له خوا د شرکت سیمو وشل شوې دي.
3. امر کړی چې د پرسونل په تړاو، د ساتلو موده له مخې سیستیمک. د جلا معلومات مواد ډلې د دغه شرکت د مختلفو خواوو مصلحت اعمالو، يو لوی حجم.
4. د فعالیتونو د مهمو برخو امر دي څخه په جلا پر کارکوونکو اعمالو سیستیمک. د مثال په توګه، د ارشيف د اسنادو د مدیریت په موخه په همدې دادوسیه خلاصه شامل دی، او د ویش په غاړه د مشر د ټاکلو - بل.
5. تصویب حدود، راپورونه، د اټکلونو، مشخص کړل لستونه، پالنونه او داسې نور. له هغوی څخه د پروژو په جلا ګروپ.
6. په نظم د دوی د ترلاسه شويو په شخصي دوتنې اسناد د ځای دی ترسره کیږي.
7. د مخ د کارکوونکو د معاشونو د بلونو په جلا پوښيو سیستیمک. دوی په دحروف تهجي ترتيب سره ترتيب شوي دي.
8. د شکايتونو، وړاندیزونه، د شرکت د فعاليتونو په اړه د خلکو شکايتونه، د دوی په پام کې او پلي کولو ريکارډ دي څخه په جلا توګه د شخصي موضوعاتو د افرادو د شکايتونو ګروپ.
9. د مخابرو په غونډالونو معمولا په زماني ترتیب یو جنتري موده کې ترسره شي. په دې صورت کې د ځوابونو د پوښتنو وروسته کيښودل کيږي. د د د مخابرو په يوه ځانګړې موضوع، چې په تېر کال پيل د تمديد په صورت کې، د اسنادو د اوسني پړاو کې د دادوسیه خلاصه شامل دي. په دې صورت کې د تیر کال په شاخص ښيي.

جوړول معلوماتو د وړونکي لپاره د اماناتو د منلو وړ

ارشيف د اسنادو مدیریت برابروي لپاره یو جوړښتي واحدونه غوښتنو شمېره، د کاغذ د اسنادو کار کوي. جوړول وړونکي ښايي قسمي يا بشپړ شي. دا په ذخيره وخت پورې اړه لري. د موقتي اسناد (10 کاله)، د دایمي منځپانګه، او همدارنګه د کارکوونکو د کړنو د درناوي بشپړ ثبت شوي دي. دا شامل دي:

1. Hardcover / سيمنټ پوښۍ.
2. د پاڼو نمبر.
3. Drawing د مخ-شاهد.
4. د داخلي انبار جوړول د اړتیا په صورت.
5. جوړول د تفصیل تعديلونه د پوښ پاڼه. هغوی کولی شي د شرکت د نوم لمس، د پوښيو د ثبت شمیر، د افراطي خرما، او داسې نور.

د موقتي د ذخيرې، د کم 10 کاله یو مهاله، په برخه رسم په ګډون مواد. نو، اجازه نه لري چې په پوښۍ، شمېر نه لستونه د تضميناتو د systematization ترسره کړي، د ډاډ ليبل نه وي.

نازکیو

ارشيف د اسنادو مدیریت - یو فعالیت کې چې د کارپوهانو په نه یوازې د خوندیتوب د معلوماتو وړونکي، خو د دې فرصت هم له دوی سره کار کوي باید د اړتیا رامنځته کړي. د دې لپاره، چې د اعمالو د پوښۍ، په يوه کاغذي پوښ له خوا د څلورو پنچر درج شميريز. هغوی هم اجازه لري چې د په ټولو د پاڼې متنونو، پریکړه، د ویزې نیټی لوستلو امکان په پام کې قيدوي.

د دې لپاره چې د ټولو فلزي fasteners د ډلګيو د چمتووالي لرې دي. د توکو لپاره د دايمي ذخيره کول او په ځانګړي ډول ارزښتناک یا unformatted اعمال شامل موخه په مټ سره تارونه gated درې والونو او يا په ځانګړو صندوقونو کې موجود دي.

کله چې د یو شخصي طبیعت unclaimed اسناد (د کار کتابونه، کارتونه، د عسکري کارتونه، او نور) شتون لري. دوی په جلا پاکټ دي او د توکو د پاتې درج دا. د فولډر په پای کې بايد موجود یوه تشه پاڼه-شاهد وي. د فولډر په پیل کې د داخلي انبار فورمه sutured. د خوندیتوب او د کاغذ هر پاڼه شمېر سره د عربي numerals د منظمولو په موخه ډاډ. دا قاعده نه د انبار شاهد د فورمو د پاڼې ته درخواست، او. شمېره د مشرانو حق کونج کې په پنسل کړي.

پاڼه-شاهد

دا امر له مخې جوړ شوی دی. دا د خبرو او ارقام لري:

1. د سره نمبر پاڼو شمېر.
2. د د داخلي انبار د پاڼو شمېر.

دغه پاڼه-شاهد هم شمیر مشخصوي څرګندوي. په ځانګړې توګه، چې معلومه کړي چې آیا هلته د شاخص، ورک کوډونو، مخ شمیر سره واخ انځورونه، لوی شکل مخونه، او داسې lettered. برسېره پر دې، پر پاڼه په پوښۍ کې د چاپي بروشرونه د شتون په ګوته کوي، که دوی په اصلي نمبر نه دي په نښه. پاڼه-شاهد vised compiler. د پوښيو د حالت او جوړښت په تعقيب بدلونونه بايد په هغه سره د اړونده اعمالو مرجع په نښه شي. دا اجازه نه لري د یو فولډر يا يو د په دا سند وروستي مخ خالص دوران سرليک مخ پاڼه-شاهد کړي.

د داخلي انبار

دا د ساتلو او د محاسبې معلوماتي توکي وخت (10 کاله) او د پرله پسې منځپانګه لپاره جوړه شوې ده. کورني انبار په توګه کاروبار جوړ له خوا د اسنادو ډولونه لپاره تالیف، عنوانونه چې یی نه وو افشا. دا فورمه باید د په پوښۍ د شاخص، عنوانونه، خرما، او مخ شمیر بریدونو سریال شمیرې مالومات وړاندې کړي.

د داخلي انبار ضميمه لنډيز ریکارډ. دا په ارقامو او خبرې ویلي د اسنادو کې دا شامل دي د شمېر، او همدارنګه د پاڼو د شمېر د جوړولو په دا. ، تصویب کړ داخلي انبار compiler. که یو فولډر مکلف دی او یا اسټپلر پرته فورمه، د تالیف لست ضمیمه ده د مخې پر پوښ د ننه ته.

د موادو د جوړښت بدلونونه بايد په پوښۍ "یاداښتونه" منعکس شي. په ځانګړې توګه دا چې د لرې کولو، د کاغذ نسخې ځای ناستی، په يو فولډر اضافي اسناد په ګډون ته اشاره کوي. په ورته وخت کې د اړوندو اعمالو ته اشارې کړي دي. که اړتيا وي، کولای شي چې د داخلي پاڼه انبار لنډيز نوي د ننوتلو، او همدارنګه د شاهدان پوښۍ ليکنه له خوا جوړه شي.